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OA办公自动化

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企业办公自动化管理软件

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   随着企业管理职能的加强,低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。随着市场竞争的加剧,市场的信息量越来越大,领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息,对信息的需求和依赖性日益增长,依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。为了提高作为运输生产指挥机关的总公司各处室的办事效率,把领导和办公人员从繁重的、重复性的工作中解脱出来,协调各人及各部门的活动,达到企业的整体目标,提高企业的整体竞争能力,必须充分合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术,构造现代化的办公环境。泛普软件就可以解决以上的系列问题。

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  OA办公系统需求特征

  随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。具体表现在:

  1)需要一个高效的协同管理工作平台

  能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

  2)需要一个有效的知识资产管理平台

  过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。

  3)需要一个个性化的系统访问门户

  传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。

  4)需要一个良好的组织文化管理平台

  开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

  5)需要一个集中的信息整合呈现平台

  办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛 ”问题。

  6)需要一个灵活的业务流程整合平台

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  当组织面临客户不断提出端到端的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。

  综合上述各种新的需求不难发现,现阶段的OA 系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式。

发布:2011-03-17 13:23    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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