企业办公自动化oa

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　　竞争力如此激烈，传统的粗放型管理方式已经不能在这样的竞争下存活，那么我们就需要转型为集约型的管理方式，谁都想要实现这样的管理，但是，真正能够做到的却是很少，原因就在与越是好的管理思想实现起来越是不容易，但是随着软件技术的发展，集约型管理也渐渐的容易起来了，通过精细化管理的协同OA办公系统，行业可以很容易的实现集约型管理。

　　一、协同OA能够解决行业什么问题

　　通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　二、协同OA系统的主要功能

　　具体来说，主要实现下面七个方面的功能：

　　(一) 建立内部的通信平台。

　　建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　(二) 建立信息发布的平台。

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在行业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　(三) 实现工作流程的自动化。

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　(四) 实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　(五)辅助办公。

　　牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　(六)信息集成。

　　每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，行业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　(七)实现分布式办公。

　　这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。