办公OA管理系统的文件传阅OA小助手功能

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　　企业内部，多位员工组成一个团队，每个人都有明确的分工，泛普软件OA系统V8为员工提供了不一样的个人办公桌面，无论是图片新闻、审批提醒、公文库还是待我审批、待开会议、待办事项、通讯录查询，还是论坛最新贴、各种新闻、通知、公告等完全跟着自己的喜好进行自定义。泛普软件一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在新发布的V8版本中，个人办公平台的文件传送模块有了新动作。

　　以往传统的文件传送是大家拿着纸质文件送到各个办公室领导处进行审阅。随着计算机的兴起，网络的普及，大家普遍开始使用QQ、MSN等聊天工具进行文件、图片的传送及分发。慢慢的企业QQ、RDX这类企业聊天工具的兴起给大家带来便捷的同时注定了其被淘汰的命运，OA系统的崛起也并非偶然。泛普软件OA系统V8为用户提供了一个OA小助手，可以像企业QQ一样发送各种文件、消息，拥有比QQ更强大的功能。因为所有信息都记录在服务器上，避免了换台电脑即数据丢失的尴尬。文件会传送功能也十分的强大。

　　在个人办公中提供了一个文件传送功能，可以自由选择接收人，接收人可以是全体人员也可以是某个部门的某一位员工，同时增加了“添加抄送”、“添加密送”“手机短信”等功能。值得说明的是，关于手机短信，只要开通了短信平台即可给员工的手机号码发短信，字数限制在200字以内。同时，系统支持附件上传。以泛普软件OA系统V8发布为例：将文件发送给全体工作人员，为避免有些人没有及时看到，选择给全体员工发送手机短信，若此文件非常重要，可标注重要;若需要员工的反馈，例如收到提醒或阅读提醒可填写需要绘制。系统也给出了文本样式，直接填写内容;也可以选择HTML样式，对填写内容进行编写。如下图所示：

　　在已选择发送的员工个人办公系统中，可以在已收文件中找到接收的文件，可以将文件选择收藏，也可以选择归档，同时也可以进行转存。若此文件对于自己比较重要，还可以将其设置为星标文件，在星标文件中可以直接查找。选择收藏后可以在文件收藏中直接看到已收藏的文件。关于归档，在文档中心将归档内容分门别类设置好后即可。未及时发送还可将文件保存在文件草稿箱中，可编辑后继续发送。