当代地产oa办公自动化系统中计算机的使用概述

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　传统的办公模式主要是以纸质办公为主，随着计算机技术的不断深入发展，很显然传统办公模式已不能使用现代工作需求，而办公自动化OA系统是计算机应用的一种新发展方式，通过OA办公自动化系统可以为企业建设一个安全、可靠、开放、高效协作的信息网络办公自动化管理系统。

　　市面上生产OA办公自动化软件厂商有很多，其中泛普、蓝凌、通达、金蝶、用友、泛微几家处于领先地位，这几家都是深耕十多年的OA老品牌厂商，其中泛普软件更是作为代表性的OA系统，下面我们以泛普软件为例讲一下OA办公自动化系统概述：

　　一、什么是OA自动化办公系统

　　OA办公自动化系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

　　泛普OA办公自动化系统解决了企业的日常管理规范化、增加企业可控性、提高企业运转效率的问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。它具备以下特点：

　　1、强大的工作流管理

　　融合目前最先进的工作流管理技术，可以灵活地进行工作流中工作环节、工作流向的定义、授权、执行、以及工作流的跟踪监控、反馈，动态地反映一个业务过程。

　　2、严密的安全机制

　　提供四级安全机制：身份验证、存取权限控制、字段级加密、定时备份。存取权限控制由系统管理员设置，可分为七个级别。

　　3、支持移动办公

　　新颖的远程工作站为客户外出、旅游、居家等不在办公室的地方提供与服务器的连接，处理日常事务，提高办公效率，体现协同办公的优势。

　　4、支持知识管理

　　融合知识管理的思想，为用户提供知识的创造、积累、发现、寻找、传递的基本环境，使客户在协同办公中发现知识、学习知识，提高业务水平。同样也为领导决策提供参考数据。

　　5、个性化操作

　　初始设置自动化和个性化设置操作界面满足用户的需求，使泛普OA自动化系统的应用和管理变得非常容易。

　　二、当代地产OA办公自动化系统需求有哪些

　　当代房地产企业的运作是以项目为中心的，一个项目从开始到结束经常需要几年的时间，涉及公司几乎所有的部门，部门间的协同与沟通，以及在此基础上的整合提升能力，是房地产企业实施信息化的一个非凡需求。也就是说，房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。

　　当代地产OA办公自动化系统的建设需要消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户整合企业已有的业务系统，统一企业应用的入口，建立统一的信息访问渠道，通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而统一企业的信息资讯平台;通过将房地产企业的客户管理、楼盘销售信息发布、移动销售管理等业务、事务一体化平台，协助企业形成关联的企业应用环境，并形成真正的企业合力，从而缩短企业对市场的响应时间。

　　三、泛普OA办公自动化系统实现了地产行业的哪些需求

　　系统依托先进的系统架构和基础平台，提供完整的房产信息服务，依据相关主管部门、房地产业界企业及专业人士收集的用户需求，以及根据房地产相关政策、法规、通知，满足地产行业对自动化办公的需求。

　　1、建立内部交流平台

　　通过企业邮箱、电子论坛、通知公告等，发布地产销售最新动态等信息，建立内部的交流平台，加强地产企业信息互动。

　　2、实现信息资源共享

　　系统能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，通过内部的规章制度、技术交流、公告事项等，使员工更多了解企业的发展，及行业动向。还可以保证信息资源的延续 (如新人入职，只需领取注册名和密码，自行进入系统就可以看到企业之前积累的规章制度、规范文件等，在其岗位权限内可阅览的范围自行阅读，减少了很大部分入职培训环节，节约了相当的人力和时间。)

　　3、优化地产企业工作流程

　　利用系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。实现工作流程的自动化，变革了传统纸质公文办公模式，采用电子化流转方式协调单位内各部门的工作。

　　4、推动地产企业文化建设

　　信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。通过泛普地产OA办公自动化系统，公司最近发生的大事、决策层的战略思想、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工。实现文档管理的自动化，使各种文档实现电子化，按权限进行保存、共享和使用。

　　5、分布式移动办公

　　实现分布式办公，变革了传统办公室的办公方式，可在家中、城市各地出差、请假时通过网络连接随时办公，同时提供免费手机APP系统，方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　6、落实客户管理

　　通过对客户详细信息的记录与分析，挖掘潜在客户，提高地产销量。还可以对签约合同以及客户收款、欠款、开发票信息进行记录，方便与财务部门进行对账，实现多部门协同工作。

　　7、有助于高层领导正确决策

　　系统的结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据OA自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。

　　四、那么，泛普地产OA办公自动化系统如何使用

　　1、安装配置

　　在购买泛普OA办公自动化系统后，有泛普软件公司专业的维护工程师进行远程安装部署，可以选择在泛普云服务器上部署，也可以在客户自己公司的服务器上进行部署，最快十多分钟完成部署安装。

　　安装完成后，将系统的登录网址交由地产公司的网络管理员，并且分配管理权限给公司的网络管理员，让其进行用户和权限等设置，并配合公司员工完成初始化操作。同时，当软件出现问题时也由地产公司的网络管理员来与泛普软件公司的维护工程师进行对接。

　　2、登录使用

　　用户登录系统时，向公司的网络管理员索要登录网址，然后下载360极速浏览器，在地址栏中输入该网址访问即可。OA办公自动化系统密码和账号也需咨询网络管理员，在输入正确的账号和密码后点击登录。

　　进入软件主界面后根据自身的业务进行操作，泛普官网提供详细的操作教程。

　　3、系统升级

　　泛普软件公司本着不断学习，不断前进的目标，不定期进行OA办公自动化系统升级，并且免费向客户提供最新版本，用户可直接联系泛普软件维护工程师进行免费升级。

　　以上就是在计算机技术迅速发展背景下，泛普OA办公自动化系统在当代地产行业中的运用，希望对地产行业客户选择OA办公自动化系统提供一定的参考依据。