oa办公自动化系统需求

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　　随着科技的迅猛发展，企业管理模式不断变化，对信息需求的增长，使计算机网络技术已经渗透到企业的日常工作中。因此以传统C/S模型设计的办公系统，已不能满足网络办公的需求，也无法充分发挥新型管理模式的优势，且现在社会运行环境和操作系统多种多样，要针对这些不同的客户端，大大增加了系统的开发难度和更新周期。因此新一代办公自动化系统应运而生，即采用B/S(Browser/Server)结构，它更能适应目前及未来的要求。

　　一、开发背景

　　编写需求说明的核心源于企业需求，为明确软件开发的最终目的，使开发出来的系统能够更好的达到企业信息化建设的需求，使目标系统提供的功能与企业需求达成一致。

　　对于企业：重点在于清楚的表达企业提出的需求，如何理解企业机构部门、业务关系，让企业确认我们的表达和描述是符合客户的需求。对于开发人员：开发人员、项目经理、营销人员、员工、测试人员，重点告诉他们系统需要具有哪些功能，有哪些对象，对象有哪些属性，对象之间有哪些关系，更清楚的了解企业的真正需要，从理解的角度开发产品，真正服务于企业客户。

　　二、管理需求

　　>有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力;

　　>规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程;

　　>提高日常工作效率，快速使用文件、报告或报表;

　　>公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态;

　　>利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料，提高经营者第一时间的决策能力;

　　三、功能需求

　　提供通用应用功能，用户可以直接使用或按个性化要求进行定制调整，提高协同办公系统开发、部署效率。通用应用功能包括：

　　1、个人办公：短消息服务、短消息查看、日程管理、个人信息管理、个人授权列表、通讯录。

　　2、我的工作流：待办事宜、工作列表、综合查询、发文查询、收文查询、发起新流程。

　　3、公文管理：发文管理、收文管理、签报管理、传阅。

　　4、会议管理：会议室维护、会议通知、会议室审批、会议室预定、会议纪要。

　　5、信息管理：栏目管理、信息发布、信息查看。

　　6、通知公告：电子邮件、电子公告、电子论坛、发布公告、已读回执

　　7、公文配置与维护：公文管理员管理、公文干预、正文用语维护、文件类型管理、流程管理、主题词管理。