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OA办公自动化

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办公自动化oa属于什么

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  OA其实是早期的提法,现在更多称为“协同系统”、“办公管理系统”。

  早期的OA实际上特指用以处理办公室审批的软件系统,通过权限、表单、流程将组织内部的制度落实起来。

  随着技术的发展,由于OA特有的全员参与的特性,因此越来越成为企业办公系统的集中门户。

  因此从这个方面上去看,OA其实是一个工具类系统,OA厂商会提供对应的组织架构实现的模型,流程表单的制作方式,权限的管理方式等,由用户根据实际情况去填充,使用。

  特别说明一点,OA和其他的ERP、HR、财务系统等企业应用软件有一个显著的不同,OA是处理非结构性数据的,比如事项的申请,审批的过程。

   现在市面上的OA系统有很多,看您是针对什么行业来选,您可以试下泛普软件,看看有没有适合你公司的系统。,OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

  *原理

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  OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的自动化OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,自动化OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的自动化管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

  组织价值在于 “使用有限资源创造最大化价值 ”,现代组织的典型代表是企业,企业创造价值是 通过三个层次进行体现的,即战略、战术与执行。战略,是领导意志的体现;战术,是管理方 式的体现;执行,是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的,但在 战略决定战术、战术决定执行的同时,执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是, 在企业的实际运行中,常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题,而最终使战略意图变得 面目全非。

  自动化 OA 办公系统将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作 流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关 联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理, 从而为企业提供 实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企 业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

  1.当前的OA市场有三个特点:

  1)强者不强、弱者不弱;

  2)本土化厂商开始占据市场主流;

  3)进入门槛越来越高。

  因为传统OA的高度同质化竞争,使各个厂家呈现一种混战的状态,而平台化时代的到来则带来了一片蓝海(至少在短期内还是这样)。所以,借助自己的后发优势,满足客户的最新需求,从而实现占领市场、超越对手的目的,也就成了泛普这样的新生代企业的核心战略。陈秋男说:“虽然我们起步较晚,但起点很高,用工作流引擎、智能表单和开放平台三大技术构建了自己的“魔方架构”,能够给客户提供真正“随需应变”的应用环境,是一个非常典型的平台化OA,代表了未来的发展方向”。泛普的技术在OA厂商里面独树一帜,通过平台化战略将自己和传统的OA区分开来,如果接下来能在市场和渠道方面有所突破,必然又是一个新的领军者。

  2.系统特点

  • 系统部署可规划、可定制。各子系统和功能模块可以按需组合,按用户实际需要组织实施。

  • 随需而变的系统与功能配置。可以完全由用户自定义组织机构、工作流程、业务表单等基础项目。

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  • 易管理、易操作。系统智能式安装,WEB化的应用操作,系统维护、数据迁移、应用升级简单方便。

  • 完善的安全体系,提供从网络互联、服务器互信、文档、域、角色等全方位的安全管理。

  • 自定义查询与报表中心具备数据源的广泛性和较高的灵活性,是基于OA系统的辅助决策的有效工具

发布:2011-03-17 13:27    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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