OA系统维护与服务是一个系统的工程
系统正式运行过程中功能频繁的调整
很多用户在前期对OA需求没有进行规划,需求过于简单、不清晰,在系统上线后不断提出新的功能调整要求,增加了系统维护与服务的工作量。这种现象应该尽量避免,最好是事先整体规划后续做小的调整,即使进行调整也应该是相对完整和系统的提出,这样有利于OA软件公司进行系统的安排和调整,频繁的调整会影响正在运行系统的稳定性。
软件厂商的服务能力
如果说优秀的软件产品是保障良好服务的前提基础,那么软件厂商的服务能力就是后续服务与支持的良好保障。
1、 OA软件公司技术服务团队的经验是关键
2、 OA软件厂商是否支持远程服务的模式
通过远程服务进行OA系统维护与服务,已经是OA软件厂商的主要服务模式,具有响应速度快、成本低,能够直接获取软件厂商高质量的技术支持服务等优势。
3、 服务管理的模式和体系
很多用户是面向代理商的,一些有一定难度的技术问题代理商无法直接解决,需要协调软件厂商,导致问题被搁置影响服务的效率和质量。
最终用户的信息化水平和经验
作为OA信息化的最终使用用户,OA系统实施的不能完全依赖于OA软件厂商,在需求阶段、系统测试和系统维护等环节需和软件厂商做好紧密的配合,在OA系统维护与服务期间能够及时和准确的发现问题,做到和软件服务人员的有效沟通,让问题得到及时的解决。
OA系统维护与服务是OA系统能够持续和稳定使用的根本保障,OA系统维护成本太高,首先是OA软件厂商不能够接受,最终用户也难以承受。系统维护与服务的效率、质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。OA系统维护与服务是一个系统的工程,是对OA厂商的软件产品、技术实力、项目经验、管理水平等综合实力的考验。
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