汇报模块来进一步说明环节点在OA系统中的应用

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　　利用情况汇报模块来进一步说明环节点在OA系统中的应用

　　泛普软件多年经验得出：该模块的主要功能是为了方便公司内部的情况汇报，员工起草报告提交部门负责人，经过其审核通过，发送给主管领导审批，最终进行归档，如有需要，还可以进行会办.它可以完成企业内部某一类公文的顺序传递，提高工作效率。

　　OA 办公软件环节点工作流程(共有5个环节点，分别是草拟人、本部门负责人、会办部门负责人、公司秘书及公司领导)，其过程如下:

　　1.草拟人草拟报告，发送部门负责人;

　　2.报告部门负责人审核、修改报告，发送会办部门会签;

　　3.会办部门会签后，返回报告部门负责人;

　　4.草拟部门负责人根据会签部门意见修改报告，发送给公司秘书;

　　5.公司秘书收到报告并编号后，设计公司领导审批顺序(亦可并行);

　　6.公司领导审阅意见，发送报告部门负责人并归档;

　　7.公司秘书打印审阅意见，发送报告负责人并归档 ;

　　在部门负责人审核草拟稿以后，按照缺省状态，应该传给公司秘书，但有特殊情况时，可以跳传直接传送给领导.当公文流转到部门负责人处时，在操作栏中出现3种操作，分别是直传、跳传及回传.我们选择跳传，在传送时，系统弹出对话框，让部门负责人选择跳传的对象，这些对象都是事先写在环节点的跳传状态栏中的，如果只有一个跳传对象，OA办公系统自动将公文跳传到该领导。

　　当部门负责人接受到其成员甲的草拟稿后，可能会发生这样的情况，部门负责人不认可其成员所提出的草拟稿，又或许他认为该公文需要经过其他部门的会办，因此就产生了回传.在部门负责人这个环节点中，我们将该类公文所有可能的会办部门负责人以及草拟人，写到该节点的回传状态栏中.在草拟稿发到该部门负责人时，他可以选择会办的对象，又或者可以让草拟人重新写草拟稿，这些都是由回传来完成的。

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　　来自：泛普软件

发布：2006-12-15 18:37 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

汇报模块来进一步说明环节点在OA系统中的应用

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