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企业引进OA就意味着这个企业想实现办公自动化的愿望很迫切

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一个企业引进OA就意味着这个企业想实现办公自动化的愿望很迫切。但是选购OA办公自动化系统后企业会显得不知道怎么办。首先是不知道怎么把企业的工作转移到OA办公软件中,再者就是不清楚OA可以实现到成什么程度,最后就是怎么使用OA。以下对此做一些简单的介绍:

要想把企业的工作转移到办公自动化系统中,首先要准备耐心和打长期战的准备,因为使用OA是一项长远的计划。企业要把转移到OA的资料准备好,并确定仔细的实施方案。例如一个项目:要具体到项目内容是什么,项目管理者实施者是谁,各自有什么权限,任务该如何分配,如何落实责任,如何把资料存放,如何共享资源,如何讨论交流,如何汇报项目结果及进程,管理者如何查询等等。,这些都是需要有具体规划的。只有确认这些规划,当OA厂商实施工程师来培训的时候才会有针对性的学习,能更加的有效率,避免培训完了,企业员工还是什么都不会的尴尬。

当培训完的时候,把自己的计划确实的落实到办公自动化软件中,并且去检查一下落实的程度。在此过程中,企业领导应该多与员工讨论OA落实中遇到的问题,集体解决,不断的让员工认可OA的重要程度,积极的让员工参与到OA的建设中来。这样不断的交流沟通,不断地应用OA,就可以逐步的取代传统办公模式,真正实现办公无纸化,办公自动化。

 

发布:2005-03-13 14:00    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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