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OA办公系统管理新模式 需全体员工齐参与

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        每个OA项目可能都曾深陷一个窘境:前期规划万无一失,系统部署按期完成,可偏偏系统真正应用起来效果不佳,要么抵触情绪强烈,要么系统应用与实际情况脱节。这不仅仅是一个OA项目的窘境,更是整个OA行业的窘境。
        究其缘由,传统管理软件中,所有的初始化、配置、优化、管理和维护都由系统管理员一人担当,这样的系统管理模式导致系统管理成为整个系统应用的瓶颈,不但效率低,还经常与应用脱钩,出现沟通失误,导致协调成本上升,而且,系统管理员没有办法照顾到每个用户的个性化需求,不能吻合个人的使用习惯,导致系统的推广受到抵制。
        通过对OA办公系统管理引入了分权管理的概念,将OA办公系统系统涉及到的各种配置分为三部分:系统级配置、应用级配置、个人级配置,相应的由系统管理员、应用管理员、用户进行过程管理和维护,系统管理员的主要工作集中在基础管理和安全管理上。从而对OA办公系统进行高效率的管理和维护,兼顾OA办公系统的严谨性考虑和员工的个性化需要。将一线员工纳入到系统管理中来,是OA办公系统创新之一。鉴于OA办公系统管理员技术知识丰富、业务经验不足的短处,一线员工的加入能够让流程制作、OA系统设置等尽量贴近实操环境,符合用户使用习惯,从而加强用户对OA办公系统的黏着度。OA办公系统是全员信息化的基础管理系统,每位用户都可能是OA系统的管理员,调动每位用户对系统应用的归属感和创造性是OA办公系统管理的新模式。
发布:2007-02-09 14:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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