OA办公系统实行网上审批来,大部分人从最初的不习惯
通过OA办公系统实行网上审批来,大部分人从最初的不习惯,到现在已经离不开这个系统了。但还是有些年龄较大的人对系统的认识有误区,他们感觉网上审批很抽象,看不见、摸不着的,不像以前在纸张上审批那么稳妥和直观。很清楚造成这种误区的原因是什么,所以,经常在集团例会上向大家介绍OA系统的知识。
“OA办公系统已经上线了三个月,目前看整体使用情况还是很顺利的。绝大部分人都已经熟悉了这个系统,使用上也没有什么障碍了,目前公司的发文和审批已经开始逐步转移到网上,明显提升了公司的工作效率,节省了大量的人力、物力和时间成本,也保证了公司管理制度的规范和落地。但是,也有的领导觉得使用这个系统比较麻烦和抽象,我想造成这种现象的主要原因还是对系统不够熟悉。”
生产副总张毅扶了扶眼镜,接着说道:“这个系统是不错,但是用起来比较麻烦啊,我们这些年龄大的人不太习惯,不如用纸张审批签字方便,看得清楚”。张毅今年50多岁,是公司的元老之一,以前没怎么接触过电脑,他的话又得到了其他几个人的附和。“其实在OA系统上审批文件,除了方便、快捷以外,还要比纸张的方式更直观、更透明。因为在OA系统内,申请人和审批人都可以实时、全程的看到一个步骤的审批,你像这个单据流转到哪里了、审批人的审批意见和审批时间、审批结果等等,都能够直接看到,这显然是用纸张审批的方式不可能实现的。所以,网上审批不但不抽象,而是更形象。”
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