OA选型需注意的一点:切莫急功近利
在OA选型中,千万不要指望快速找到一个非常廉价而且还对你言听计从的供应商,根据你的指令迅速而完美地帮你达成目标。从你需求的一开始,就会有专业的人员对样品进行采样、评价,形成应用的概念性的设计;经过审核后提出产品构架设计,才会到开发部形成设计应用,接着是开发,然后是性能测试,最后才能交给你。这期间,所有的环节都是力资源在保障质量。需要一步步有序进行,切莫急功近利,急于求成。
OA选型需注意的第二点:需求贪大求全
如果重始至终你都认为自己的需求是必须被100%满足的,这样你就离失败只有一步之遥了。那么,如何正确的去认识自己的需求呢?
首先,最严重而且最不能犯的错误就是,在对产品什么都不了解的情况下,看到别人的协同OA软件产品还可以就拿来用。如果你这样对待整理你的需求,那简直就是慢性自杀,这种看上去合乎逻辑的需求方式就注定你会一败涂地。
其次,世界上没有任何一款软件能够100%地满足个人的需求。而一些依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件,可能功能看上去另人耳目一新,但实际上却是以部门为中心,在应用过程中形成应用孤岛,而到最后大家实际应用起来确是云里雾里。
OA选型需注意的第三点:片面追求新技术
随着科技的发展,人们对技术也有越来越大的追求,要求与日俱增。片面追求新技术,项目负责人往往会借此表现出个人主义,使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样试探性技术所产生的产品,对于组织来说,对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。
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