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实施OA办公系统的过程中，非常重要的一项工作就是趁热打铁

“在哪里能看到审批过程呢？我记得原来培训过，后来忘了。唉，现在的脑袋真是完蛋了。”“申请人在‘我的申请’中查看，能够看到自己发出去的申请的审批状态和审批记录，如果发现审批人一直没有审批，还可以对他进行催办。审批人在‘待我审批’和‘经我审批’中查看，能够看到在自己审批前和审批后的全部审批记录。你想，如果用纸张审批，是不是就只能看到前面的审批，看不到后面的审批了呢？”“确实，这个OA办公系统设计很完善、也很严谨，有很多好的功能值得我们去挖掘。比如能够看到审批单的全程审批记录，尤其是能够看到最终的审批结果，对审批人来说就非常有用，这在以前是做不到的。现在主要还是因为我们刚刚开始用这个系统，才觉得有点抽象。”

“是啊，我们也得跟得上科技的发展啊，不过公司要多搞一些培训才行”。“集中式的培训我们已经做过两次了，接下来会有两种培训方式，一是每周三的下午四点，我们在3号会议室举办OA培训，凡是想了解或咨询OA问题的，都可以来参加。二是对主要领导，我们会不定期的进行跟踪培训，随时解答疑问。”“这种方式好，比较灵活，也不耽误时间。”

“当初我们在进行OA办公系统选型的时候，就非常注重系统的实用性和易用性，这样的系统才能让我们快速用起来，所以选择了OA办公系统。毕竟我们的系统才刚刚实施，所以现在有些问题都是很正常的，只要大家对系统熟悉了，就会越用越好。”

上述应用OA办公系统的故事，在中国国内企业非常具有典型性。很多企业辛辛苦苦实施了OA系统，却因为种种原因，员工对系统不了解、不熟悉，结果不会用、不爱用，从而产生对系统的抵触情绪，导致应用效果不好。因此，实施OA办公系统的过程中，非常重要的一项工作就是趁热打铁，做好培训，尽快让员工掌握系统的作用和操作方法。只有切实感受到系统的便利性，才会真正爱上这个系统，用好这个系统，发挥出最大的应用价值，实现投入产出比最大化。

发布：2005-05-08 11:44 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

实施OA办公系统的过程中，非常重要的一项工作就是趁热打铁

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