广州某公司实施OA办公系统前后
公司实施OA办公系统前
工作效率较低，主管们经常出差走动，待批文件堆积如山，员工因为等待批核无法按时工作。经常是电话通知先行执行回来补签，给工作带来很多漏洞和推诿的责任问题,工作绩效难以有效评核。经常为文件存放的保密性、安全性还有空间伤脑筋，面对堆积如山的文件，查找麻烦，并且为防火、防水、防虫伤透脑筋。目前大部分的公司使用三联的无碳复写纸作为流转单据，成本大概0.3元/份。以每天30个人使用两份计算，一个月的使用成本为540元。还不包括经常由于写错作废的纸张成本及由于表格已经需要更新而造成大量印制好的单据需要作废的成本消耗问题。为了便于掌控和管理，公司需要配备更多的人员，公司主管经常为处理问题奔波于各分支机构，不但出差成本居高不下，而且管理起来力不从心，短短的出差时间根本无法解决繁杂的人事管理问题。
公司实施OA办公系统后
工作效率极大提升，所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件，所有批核都有时间记录，责任到位，利于工作绩效评核。文件自动细化分类，所有人按权限随时上网查询，既提高了查找效率，同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间，所以不用担心防火、防水、防虫及寻找空间存放等问题。按照级别权限在网络上可以实时管理，上级领导可以实时查看每个分公司或者下级的单据处理情况和其他的运作情况（例如部门主管每天处理了多少份合同，申请了多少笔款，公司每天用车都派去哪里了，做何使用。甚至还可以知道目前会议室在开什么会，谁在开等）。还可以通过OA办公系统附带的即时通讯系统，在网上处理探讨工作事项，并留下记录。当然还可以翻查其它部门的探讨记录，杜绝责任的推诿。这样跨区域经营就解决了管理上的问题。人力成本显而易见的降低，电话成本也急剧下降。环保无纸化办公，基本没什么纸张费用。
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