OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用
泛普软件通过调查得出:为适应卫生医疗改革与发展需要,医院积极响应国家的相关政策,积极推广网络化、无纸化办公模式,是深化医疗体制改革的具体实践OA办公系统的使用标志着医院的规范化、信息化、高效化管理,改变了传统的人工局限性管理模式,不仅提高了工作效率,也大大减少了医院纸张成本
1 .OA办公自动化在医院的应用信息交流的平台
工作流程设计:根据医院实际需求情况,自定义设计流程模板,设定流程中各相关部门或人员的职责和操作权限,同时可在各个环节中自动匹配符合角色的具体人员。主要功能存收发文传阅审批、工作申请审批、内部邮箱、日程任务管理、通知管理、公用文档、车辆使用模块等
首先是通知。医务人员可以在网上选择针对某个人或某个部门或某件事来发送各种通知,通告或消息等等,并且在自己的系统中可以查看己发的消息和应接收的通知。即使不能时时在线,也不能错过任何一条信息,并且要保持及时的沟通,共同做好工作。其次保证新闻的实时性再次,系统合理使用电子邮件电子邮件的功能比较强大,并且使用方式比较灵活,发送、接受和阅读方式都比较便捷。
2医院OA系统根据需求来实现不同功能
2.1领导层所实现的功能
为领导层提供专门的辅助个人办公的服务管理,具有与OA系统其他用户的即时通讯功能、个人工作日程安排、个人通讯录、个人待办事宜等:能够与现有邮件系统集成:同时具有消息提醒功能,包括对未读邮件、未读消息、即将超出办理时间限制的待办事宜的提醒界面友好、操作简易的OA系统,协同OA软件使得领导层对自己的工作排列表一目了然,让领导层能够更好地规划工作和处理业务
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