泛普OA中的日程工作安排信息是系统自动产生并关联的
众所周知,OA是为提升企事业单位管理服务的,使用OA可以从整体上提升用户单位的协同和协作能力,提升单位的管理水平与办公效率,优化内部的管理流程并提升执行力,降低企事业单位的运营成本,这正是OA给企事业带来的价值魅力之所在,也是被很多单位广泛选择的重要原因。然而,使用好OA特别是合理的运用好OA并非一件容易的事情,OA中的基础模块众多,在不同的场合需要使用不同的功能。本文从使用OA实现单位内部的工作安排和任务的分配的角度出发,以泛普OA办公系统中的功能为例,讲述使用OA进行工作安排,提升内部有效和准确的沟通,以及工作安排后的跟进、监督与指导等过程的管理。
在泛普OA中用于工作安排和跟进的模块比较多,除了日常比较常用的审批流程外(具体见“OA办公软件有哪些常见的审批流程”),常用有以下功能和模块:
OA任务管理
任务管理模块主要功能包括,任务发布者对任务的下发与分配;任务执行者在收到系统提醒后,对工作任务的确认与接收,任务执行过程中的沟通与信息反馈;任务发布者对任务跟踪和监督,对任务反馈信息的指导与回复,对任务执行人的变更,结束任务等。
通过任务管理实现了任务的分配、执行、反馈、跟踪与监督,以及相关环节的信息提醒等。
OA日程安排
在泛普OA中日程安排可以按日、周、月等不同的模式展示,可以按提醒中、本日待办、未完成等方式进行检索,日程中的工作安排可以设置提前提醒周期、重要级别、设置跟进监督人,日程工作安排可以使用不同的方式进行提醒,相关有权限的人员可以进行日程跟踪。
传统OA中的日程安排信息基本上是手工录入的,泛普OA中的日程工作安排信息很多是系统自动产生并其他模块关联的,典型的如:财务收款与付款按日程提醒、出纳的款项支付、客户的跟进提醒,工作日记的提醒等;对于个性化的模块可以调用泛普OA的日程安排二次开发接口,如:律师管理系统中相关环节的提前提醒。
用好日程安排可以让每个人的工作安排有条不紊,避免工作的贻误。
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