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非积分制订购全流程:需求至收货的管理操作
一、非积分制订购
整个3.9章节“非积分制订购”由二级、三级单位工装管理员操作。主要是为非积分制人员进行订购。
重要说明:由于非积分订购涉及的“个人换发规则”和“个人换发记录”数据量巨大,需重点考虑系统的性能优化。
1、需求申请(二级、三级单位工装管理员)
非积分制人员(新员工、外籍员工、国外营业部、局方人员)和劳保由二级、三级工装管理员,将按照个人发放标准,统计出总需求,提交到工装选系统中,由综合保障部工装管理员汇总,提交最终的需求申请。
各二级、三级单位,在系统中按照“业务管理单位”选择相应需求模板,填报空勤、商务、劳保需求表,需求表包括:需求部门、员工编码、姓名、性别、证件号码、所属组织机构、岗位标准、物料名称、应发数量、申请数量、个人尺码等,以下为示例数据:
在设计上需支持一个物料多个工装供应商的情况,员工在选择物料的基础上还可以进一步选择工装供应商。

2、量体(工装供应商)
工装供应商登录工装选系统后,获取非积分制员工信息,到达指定地点为员工进行量体;员工收到量体通知后,在规定时间内到指定地点参与量体,如果未参与量体,不再进行工装的制作。
供应商量体后,将量体名单和尺码信息回传录入到系统中,工装管理员可以看到员工的尺码数据,如果有误可以进行修改。
3、下订单(一级单位工装管理员)
综合保障部工装管理员根据供应商量体完的名单从HR系统中核对人员,如果有已经离职人员,把此类人员从订单中标注后,进行下订单。
4、订单确认(工装供应商)
工装供应商收到下订单通知后,在工装选系统中,查看订单,进行订单确认。
5、发货(工装供应商)
工装供应商完成服装制作以后,按照订单信息发送,发送前在工装选系统中核对名单,如果有离职人员,不再发放此部分人员的工装。
供应商可能分批发货。需要录入快递、物流信息。
6、收货(二级、三级单位工装管理员)
二级、三级工装管理员收到供应商发出的工装包裹后,核对无误后在工装选系统中确认收货。
7、汇总收货信息(一级单位工装管理员)
一级单位工装管理员查看汇总后的二级、三级单位的收货信息。
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