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非积分制工装发放领用:管理员操作全指南
一、非积分制发放领用(二级、三级单位工装管理员)
整个3.10章节“非积分制发放领用”由二级、三级单位工装管理员操作。主要是面向非积分制人员进行发放领用管理。
1、按个人发放
二级、三级单位工装管理员在系统中生成发放单,根据员工信息(员工编码、姓名、证件号、服装卡号等)查询“个人换发规则”和“个人换发记录”,系统显示该员工应发物料和数量,已发物料和数量,未发物料和数量,个人尺码,以及库存数量,系统根据库存数量判断是否能够发放;工装管理员在系统中勾选需要发放的年份、物料、数量等,进而给员工发放物料。
重要说明:可按物料多次分批发放领用,例如:每次只发部分物料,或者每次某一物料只发部分数量。因此,已发数量和未领数量需根据多次分批发放领用情况进行累计。以往年份未发放领用物料,可以继续发放领用。因此,需支持按不同年份发放。
重要说明:由于“个人换发规则”和“个人换发记录”数据量巨大,需重点考虑发放功能的性能优化。

2、打印个人发放单
发放完所需物料之后,系统提供个人发放单打印功能,打印机为针式打印机,采用套打方式打印纸质签收单,需员工签字,签收单由员工和二级、三级单位工装管理员各自留底一份。
3、按部门发放
系统提供按照整个部门进行发放功能,二级、三级单位工装管理员可以按照部门、人员信息、物料、年份等条件组合筛选后,批量进行发放。
重要说明:由于按部门批量发放涉及“个人换发规则”和“个人换发记录”数据量巨大,需重点考虑发放功能的性能优化。
4、打印部门发放单
系统提供部门发放单打印功能,采用普通打印机和A4纸方式打印发放单,以便二级、三级单位工装管理员发放、留底。
5、发放单查询
系统需提供发放单查询功能,支持按照发放单号、时间段、部门、人员信息、物料、仓库等条件组合筛选查询。
6、未领人员查询
发放完物料一段时间之后,二级、三级单位工装管理员清查应领但未领物料的人员。系统提供未领人员名单,包括:员工编码、姓名、证件号、服装卡号、所属部门、物料、个人尺码、应发年份、应发数量、已发数量、未发数量等。
查询未领人员需提供按照人员的“个人换发记录”和按照“库存”查询“量体类(实名制)”物料的角度两种查询方式。
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