机电项目管理信息系统设计
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在机电工程项目施工过程中,为了确保施工的有序进行,要充分重视项目管理信息化建设方面的工作,同时要全面分析机电项目实施过程中的影响因素,从而找到合理的解决办法。
一、目前,机电项目管理信息化建设中存在哪些问题
1、没有完整的项目管理规划,将整个项目涉及的所有工作都纳入到一个统筹的计划管理网络与体系中去。
2、业主无法将各个承包商(设计、采购、施工等)的进度计划及业务自已负责的工作(征地、拆迁等)放到同一个平台进行计算,去评估相互影响并进行控制与分析。
3、无法或很难预测项目发展的趋势,整个项目的动态控制体系未能有效建立。
4、没有建立一个统一的信息交换与协作平台,计划的协调完全基于人工或会议。
二、为此,泛普软件设计了一款机电项目管理信息系统
泛普机电项目管理信息系统是以项目管理为主线,以项目成本综合管控为核心、以进度和质量管理为重点,建立设计、施工、采购的一体化平台。对于机电项目管理信息化建设,提出了如下的解决方案:
1、客户管理:客户信息、客户联系、联系记录、项目信息、项目联系人、项目联系记录、投标、资质等管理、竞争对手等管理。系统中CRM对客户往来文档、项目文档、合同关系(合同款支付、发票、应收款)进行清晰的管理、统计。
2、合同管理:实现收入类合同和支出类合同的管理,收入类合同包括工程承包合同和维保合同,支出类合同包括材料采购合同、劳务分包合同、专业分包合同。合同管理涵盖了合同会签评审、合同登记、合同发票、合同收款、付款管理。
3、施工管理系统:施工管理系统包括开工管理、施工管理和竣工管理,涵盖了项目计划、资金管理、进度控制、材料管理、设备管理、设计变更管理、施工日志、质量管理、项目沟通管理、项目资料管理等方方面面。
4、财务核算系统:通过机电项目管理信息系统,可实时核算项目收款、支出、利润情况,可实时监管企业的资金预算的执行情况,并可在各项支出审批中将预算作为控制要素。
5、文档管理:不仅仅进行文档的管理,也可以为不同类型的项目设置相应的文档成果计划,系统会根据工程进度,及时提醒需要归档的文件。
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