工程建设的流程就是从策划开始,按照规定顺序施工,最后投入使用的一个过程,为了确保工程项目顺利进行,注意顺序不能随意颠倒,但可以根据实际情况,合理的交叉变动。
一、电梯工程行业流程任务管理的疑问
在一个项目管理中,流程清晰是一件事情成功的基础,没有一个清晰的流程,在管理上的问题,将会是一个老大难,整个企业内部的管理将会是一片混乱,公司的效益也会大大缩减。
1、流程任务审批流程不清晰,发起人不了解过程,自己的申请流程不能及时的得到解决,造成工作效率缓慢。
2、对于还没有办理的流程没有清晰的板块提醒,也就造成该流程的办理速度下降,整个工作都会得到拖延。
3、当流程很久没有审核时,员工不好催促领导,系统也没有催办或者员工提醒领导的功能,造成两者之间尴尬。
4、领导想查看公司所有人的流程时,需要来回的切换,特别麻烦,缺少一个统计所有员工的流程监控。
5、当事人因为某些原有将审批权力委托出去时,缺少一个专业的功能模块,委托不清晰。
伴随着大型电梯工程项目的不断涌现,现代项目管理已由传统的经验管理向现代科学管理转变。我们所说的工程项目过程管理,就是从项目目标出发,从满足业主需求出发,进行过程规划和建设,建立以过程为导向的管理机构,明确过程管理责任,分析过程现状,进行监控和评审,适时进行过程优化和改进。
二、泛普软件--电梯工程管理平流程任务的好处
过程决定表现。当前项目管理都比较重视岗位责任制,但在实施过程中发现,仅仅对岗位责任进行描述就想要使这些责任全部落实几乎是不可能的,而责任的落实需要有驱动事件和具体操作程序。过程就是一种有效的机制来推动岗位职责的完成。
1、在流程任务中,每点击一个提交审批按钮,就会看到整个流程的审批过程,分别经过哪一个环节,共有几个审批流程,都会清晰的列示出来。
2、在“待办流程”里面,清楚的查看到自己还没有办理的流程任务,不用一个一个的去查看,十分方便。
3、当员工流程拖延时,可以在“流程监控”中查看,点击催办按钮,提醒审批人加速审批。
4、公司领导先查看整个公司的流程业务,在“流程监控”就可以查看,对应发起人,审批人以及业务内容。
5、在系统中的流程模块,“流程委托”中,将自己的审批权力委托出去,可以指定被委托人,委托流程。