如何正确解析OA办公系统中的表单信息呢?
表单信息(FORM.XML).FORM.XML是定义发文表单信息的,所有相关的信息都在该文件中进行定义. 该文件中定义了发文文件的名称、公文表单数据项、市核节点、文件编号、市核意见、归档信息等。正文信息(DOCUMENT.XSLT ).该文件主要是对正式红头文件调用内容的描述,泛普软件定义了公文文件中的正文、编号、标题、主题词以及办理部门、签发日期、拟稿人信息、电话等相关内容,当OA系统进人到生成正式文件的流程节点时,系统程序将会调用该文件中的对应内容填充到正文定义的书签中。
在发送公文之前,审批的一些基本信息需要管理员去维护,首先管理员在审批类别页面将公司涉及到的所有审批类别信息录入系统,审批类别初始页面是所有审批类别的列表,管理员选择“添加”进入审批类别添加页面,填写完类别信息选择“添加”保存信息,也可以选择“删除”或“修改”进行相应的操作。
管理员需将审批过程中所有审批节点信息录入系统,审批节点初始页面是审批节点列表,管理员可以选择“添加”进入添加节点页面,填写完节点详细信息后,选择“添加”保存节点信息,也可以选择“删除”或“修改”进行相应操作。
其他几类XML文件是功能配置文件,根据公文的类别和文件办理方式不同而略有变动,在此就不再进行具体剖析了。对于企业来说,没有最好的OA系统,只有最适合企业自身的OA系统。通过对XML设计流程的研究和试验,总结了一些该方法带来的好处:促使OA系统的流程更加结构化、标准化,提高流程的安全性,减少误开发中操作带来的影响,在实现多级管理员管理方面,这种方式比较适用。
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