业务单据

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　　物资材料是企业供应链中最重要的一部分，在装饰工程项目中是占比最多成本的，因此物资材料的成本控制也是项目成本的控制重点。泛普软件在装饰材料这块的管理从企业前期计划到集中采购的管理角度开始，围绕整个采购活动和到货验收、出入库退货的过程进行全面的管理。

　　1、首先就是装饰工程项目部需要对项目上所需要的材料进行采购计划的制定，项目部的施工人员根据现场和施工的情况在材料管理中的【材料计划】中进行提交，可以从前期的总计划里面进行调取本次的实际所需材料计划，也可以直接新增材料的需用计划或者采购计划。

　　当施工人员发起采购计划后，项目经理进行审批，同时采购人员对材料的数量和单价进行最后的确认，然后将供应商和材料大概到场的时间进行补充。规范物资采购行为，提升计划控制力

　　1、当采购部门在进行询价和比价后选择优质的供应商，建立【采购合同】。实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制，来实现对物资成本最大化的降低。同时将采购合同贯穿整个采购环节，从合同、到货验收、结算、发票、支付等过程，降低经营成本与财务风险

　　2、当材料送到后，有库管人员或者材料员根据实际到货的材料品种、规格、数量在【入库单】或者【验收单】中进行登记，在验收或者入库时可以根据采购的计划来进行执行，也可以根据采购合同来执行验收到货入库。

材料入库.png

　　3、在验收入库后，接下来就是对于【材料采购款的申请】，这个也是一般由采购部么来进行执行，可以根据采购合同进行执行付款或者根据到货的数量来进行执行付款，控制付款整个环节，掌握项目上最大的支出成本

　　4、如果是零星材料采购的情况也可以在系统中从合同开始执行，这个合同为空，往来单位也可以不用填写，再付款时由材料合同到付款环节，实现成本管控

　　5、除了款项上的管理还有在出入库上的成本管理，项目在进行领用材料出库的时候，由库管人员登记当前出库的材料型号、数量等，实现材料整个管控一体化和阳光化。

材料出库.png

　　7、如果在项目上需要将某个工程购买的材料调拨给另外一个工程使用，也是可以在公司的材料库中进行调拨转库。

发布：2006-11-06 10:53 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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