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工装选系统物料管理:一级单位操作全解析
1.1.物料管理(一级单位数据维护员)
整个3.1章节“物料管理”由一级单位数据维护员操作。
物料管理所需要的物料分类、单位、数据标准等数据,来源系统是服装管理系统和erp系统,以服装管理系统为准。工装选系统不需要与上述两个系统对接,而是自建物料体系。
1.1.1.物料分类
系统支持以树状多层级结构对物料进行分类管理,可以定义“物料分类编码”、“物料分类名称”
1.1.2.物料基本信息
物料基本信息包括:“物料编码”、“物料名称”、“计量单位”、“尺码类型”、“预算表序号”、“启用状态”、“供应商”、“单价”、“积分值”、“选购上限”、“保修期”等,物料编码规则以服装管理系统为准,工装选系统不需要自动生成机制,通过导入、或手工录入,但可在录入时进行编码规则校验。示例数据如下表:
1.1.3.物料启用、禁用
在系统中对物料可设置“启用”、“禁用”状态,作为标识,用于系统其它功能模块。
1.1.4.计量单位
在系统中对物料的计量单位进行管理,用于物料基本信息中,计量单位包括:件、套、条、双、个、块、包、支、份、付、对。

1.1.5.标准尺码库
物料尺码类型分为三类:
1.固定型号:统一款式和型号,例如:箱包、丝巾、服务牌等,只在“物料基本信息”的“尺码类型”中指定为“固定型号”即可,不需要维护具体型号。
2.量体类(实名制):量体类物料也称实名制物料。每个员工需要量体,每人数据各不相同,例如:大衣、套装、裤子等,只能在“员工个人中心”的“个人尺码”信息中维护。
标准尺码类:采用标准尺码进行管理,例如:衬衫、羊毛衫、鞋子等,在“物料基本信息”的“尺码类型”中指定“标准尺码类型”,并用于员工“个人标准管理”的“个人尺码”信息,以及订单中。
标准尺码类通过标准尺码库进行管理,包括“标准尺码类型”、“标准尺码”。
特体:标准尺码中的一种特殊类型,用于体型格外特殊,无尺码可选的员工,员工“个人标准管理”的“个人尺码”中一旦选择“特体”,需在“特体备注信息”中注明具体的尺码数据。
1.1.6.物料和工装供应商映射关系
在系统中对物料和工装供应商对应关系进行维护。目前一个物料在任意时间只有一个工装供应商,一个工装供应商在任意时间可以提供多个物料。
重要说明:物料和工装供应商对应关系将用于下订单、收货、供应商评价、售后等重要业务环节。考虑到业务未来发展的需求,以及系统的可扩展性,或许会出现一个物料对应多个工装供应商的情况,因此在设计上需支持一个物料对应多个工装供应商。
1.1.7.单价管理
在系统中对物料单价进行维护,数据精度小数点后两位。
重要说明:物料和单价对应关系将用于预算模板、员工自购。在设计上需支持一个物料多个工装供应商不同单价管理。
1.1.8.积分值管理
在系统中对物料积分值进行维护。
重要说明:物料积分值是整个系统积分管理的基础。
1.1.9.选购上限
在系统中对物料选购上限进行维护,可控制员工自选时选购物料数量的上限。
1.1.10.保修期
在系统中对物料保修期进行维护,员工提交售后申请必须在物料保修期内。在设计上需支持一个物料多个工装供应商不同保修期管理。
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