项目实施是项目建设的实质性阶段,在项目实施阶段,市政工程企业要组织管理机构,对项目的劳务、材料设备采购、工人管理等方面进行统筹管理。
一、市政工程企业在项目实施中发生的问题
在施工过程中要考虑的因素较多,若还是采用老旧的管理手段,会逐渐发现开始变得力不从心,以至于出现以下的问题:
1、施工材料质量控制不严,缺乏科学的管理,导致材料在存放期间容易发生变质等现象,造成了高额的成本支出。
2、材料入库多少、领用多少、结余数量无法及时了解
3、分包管理漏洞较多,付款信息掌握不清。
4、租赁设备每天的情况无法及时了解,对设备的维修、保养无法了解。
5、租赁成本核算不清,租赁设备整体拥有成本核算不清,缺少数据支持。
6、分包合同审查不严格,进度款支付过程不明确,存在经济风险。
7、质量安全巡检出的问题无法进行有效的追踪。
8、劳务人员没有进行登记,查询过程非常不便。
9、劳务付款过程不清晰,没有标准化流程,监管不便。
二、泛普市政工程企业管理系统可解决以上大部分问题
泛普软件根据以上的问题,在设计之初就融入了相关的解决方法,可对材料、设备、租赁、劳务方面进行全方位的管理,帮助企业解决项目实施过程中的大部分问题。
1、在材料管理的“材料验收”模块可实现对材料质量把控,包括材料的供应商、送货人、验收人、验收部门等信息,如果材料质量出现问题,可以快速找到相关责任人。
2、泛普软件通过“材料入库”、“材料出库”的功能实现对材料出入库的管理,材料的每次出入库在登记后都会自动生成对应的列表,管理人员在这里就可以了解材料的出入库信息。
3、分包管理模块中的“分包付款列表”功能中可实时查询相关信息,包括分包单位、合同金额、付款金额、所属项目、经办人等信息,快速了解相应的付款信息。
4、在设备管理模块中可查看设备领用、设备检查、设备维保、设备维修、设备油耗、设备报废等信息,例如想要了解设备的检查状况,点击对应项目的信息列表之后就会呈现出检查的基本信息和明细。
5、租赁管理模块中的“租赁结算列表”及“租赁付款”中可查看到租赁的相关付款信息,将租赁付款信息提交审核后,管理人员进行在线审批,有效的解决租赁成本了解不清的情况。
6、通过分包管理功能的“分包合同列表”可了解不同项目的分包合同信息,录入后通过审核流程,管理人员可对该合同进行审批,审批信息也会保留在列表中,便于后继进行管理。
7、点击安全管理,之后选择安全报表,其中的“安全检查记录及整改查询”功能可对巡检过程中出现的问题进行跟踪,列表记录了详细的现场检查情况和处理要求措施。
8、劳务管理中的“劳务实名制信息登记”功能可对工人的基本信息进行记录,包括姓名、证件号、工种、项目名称、工作内容等信息进行录入,录入之后会在“劳务实名制列表”中生成相应的信息。
9、通过劳务管理中的“劳务付款列表”功能可对所有项目的付款信息进行查询,包括名称、付款金额、合同金额、劳务班组、日期、项目等信息,管理人员可对这些付款信息进行审核,保证了有效的监管措施。
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