工程验收是整个工程快要完工时必须要进行的流程,是工程竣工验收前的必要工作。验收环节是对整个工程进行考量,因此是个十分重要的工作。
一、市政工程企业在竣工验收中存在的问题
工程在竣工后需要做工程结算,但实际工作中,工程结算阶段常出现争议,导致编审不及时甚至严重拖期,以至于出现以下的问题:
1、竣工的文件数量较多,无法及时保存,在关键时刻找不想要的数据。
2、竣工验收过程的监管不足,领导可能无法及时了解真实的情况。
3、参与验收的部门沟通协作效率低,难以保证验收的时效性。
4、验收中发现的问题无法找到相关负责人。
传统的管理方式面对验收的手续、送审、质量等资料管理较为困难,多个部门的参与让资料的传递变得更加缓慢。因此需要通过信息化管理的方式打通部门之间的信息屏障,才可实现协同办公的高效化。
二、泛普软件市政工程管理系统可有效解决以上大部分问题
竣工验收是检查设计要求和工程质量是否符合的重要环节,泛普软件则可通过以下几点加强验收环节的工作效率:
1、在泛普软件中的“竣工验收”功能可上传竣工验收的基本信息,除此之外还支持相关的资料进行上传,包括需要的验收明细表、验收相关说明、施工管理资料、工程质量评估报告等内容都将支持统一管理。
2、通过泛普软件提交的竣工验收的每一个环节都需要相关领导进行审核,单据填写完毕之后点击提交审批,之后会根据公司的组织架构进行审核。
3、验收环节中的一些重要信息都支持共享和同步,实现部门与部门之间的协同合作,各部门之间的工作变得更加效率。
4、泛普软件中的单据信息需要领导进行审核,单据中除了会记录相关的信息之外,还保留每次的填报人信息及审核信息,这样在工作出错时就可以快速找到负责人。
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