项目巡检主要是为了进一步提升公司工程管理水平,加强对公司各在建项目工程的巡视巡检工作,发挥内部管理督导作用,有效促进公司工程管理体系的健全。通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引|起不合格或不满意效果的因素。以达到质量要求, 获取经济效益,而采用的各种质量作业技术和活动。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于项目巡检单管理方面的难点有哪些?
1、工程建设项目一般都是要经历很多的过程等过程,这些阶段由浅入深,层层递进,对于项目的建设方向有着一定的作用,特别是对于项目巡检来说,这些资料的数据保存更是非常重要的,但是由于资料部门的工作量繁多资料员在管理上难免出现一些纰漏,不利于资料的循环利用和管理;
2、由于项目巡检单的不完善和不准确、目标不清晰等问题也有在项目当中造成决策迟缓,使工期延长,投资成本增加等问题。其实这些问题除了项目本身质量的因素也有由于信息共享不及时导致,如果信息共享及时那么就可以及时指出相应的问题进行相应的修改,决策层也会快速的做出反应。
二、那么泛普软件甲方系统中的项目项目巡检单主要作用体现在哪些方面呢?
3、对于项目人员的信息沟通方面:在项目管理各部门当中的沟通是必不可少的,每个人都是项目当中重要的环节,因此传统项目管理沟通不到位的情况再系统当中可以实现,可以将项目的设计信息通过系统传递给相应的负责人和管理层,这样对于设计当中的问题也可以及时的作出指示和分析;
4、在项目的项目巡检单过程中可以及时的将项目的巡检情况反馈到管理层和部门中:在项目项目巡检单中由于不规范和不准确的信息对我们项目后期的进度以有一定的影响,那么通过系统当中的项目巡检单业务单据可以将项目的项目巡检单即时传递给管理部门,同时也能快速做出反应;
3、在项目项目巡检单的业务审批方面:在系统当中,可以实行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台,即使身在各地的管理层都可以通过系统及时对项目的巡检情况进行及时处理。除了对项目业务为核心管控之外,泛普软件通过智能工作流引擎建立起一个自动化的工作平台,还具备企业级流程审批控制等功能。不仅满足对项目业务的流程审批还可以满足日常办公的审批。
5、形成统一的资料管理模式:通过系统当中的附件上传功能可以将巡检情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。
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