投标方的关键是在进行投标报价时，要了解相关的经济与建设法规、技木与质量标准、施工技术、工艺方法以及不断变化的市场信息，并注重对施工方法进行优化选择，合理使用施工方法来降低工程的投资成本，利用企业定额报出尽可能适合本企业的具有竞争优势的合理报价，从向增大中标的机率。这些都是建立在投标文件准确无误的情况下，而企业在投标审核阶段会出现以下问题：
一、市政工程企业投标审批阶段管理难题
1、清单编制的不规范问题
工程量清单作为投标文件中的重要组成部分，是整体投标报价以及进行公平竞争的基础。由于施工图纸存在不同程度的问题，以及部分工作人员工作时不可避免的疏忽，使得清单内的项目工程量划分不够明确，工程量的计算也并不准确，项目特征描述不能清晰表达实际所需，甚至存在重大事情遗漏等现象。导致承包商中标后，提出不同程度的损失，甚至产生相关经济纠纷。
2、审批不及时
投标文件的审核过程比较严格，需要进行层层审批，在多个领导签字确认之后才可奏效，但如果遇到领导出差或不在公司这类情况，就会拖慢审批流程。
3、投标文件没有记录
通过对投标文件的分析，企业可以了解出这次失利或成功的原因是什么，为下次投标提供经验，但传统的纸质文件在存储和查阅的时候会比较繁琐，不能高效的进行分析。
二、市政工程管理软件根据投标审批困难的解决方法
1、投标过程中为了避免因为不细心导致废标现象一再发生的情况，最好事先对标书进行认真检查。企业可以将投标文件录入到市政工程管理软件中，在确认无误后提交给上级领导进行审批，等到审批通过后文件方可进行打印。管理人员可通过系统查看各个项目的投标文件，不需要进行纸质文件的层层审批，大大降低了流程的审批时间。
2、项目部员工将招标信息录入到泛普软件中，管理人员可在系统内查看到相关的信息，根据文件的情况及时审核，不会受到地点和时间的限制，通过手机APP就可以进行操作。
3、泛普软件每次都会保存投标信息，在“项目信息列表”功能中可以查看到企业过往的所有招标记录，包括项目名称、类型、负责人、联系方式、预计金额等信息。
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