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为大型项目配备高级角色
随着项目的扩大,分派给人们更专业化的角色显得格外重要。对于项目成功起重要作用的方面,这些专业化的角色有助于保证给予其更多的关注。 对于小型项目,由于参与的人较少,而且工程通常也不复杂,一般有一些标
准化的角色已经足够,比如客户,项目经理,主办方和团队成员。然而,随着项目的壮大,分派更专业的职位给人们就显得十分必要。这些专业化的角色有助于保证给予项目更多关注,对项目成功非常重要。
请注意即使在大项目上,以下角色不必设为全职(尽管只有你的项目足够大才需要这些职位)。比如,一个人能够既担任商业分析员的角色,又可以利用其20%的时间做风险经理的角色。
客户项目经理
如果项目足够大,客户可能与项目经理进行初步接触。比如,如果是IT项目,项目经理将全盘负责IT解决方案。然而客户方面也需要制定计划来支持起步阶段,这些则由客户项目经理负责。IT项目经理和客户项目经理将具有同等的地位,协同工作,建立和执行完整的解决方案。
文档管理员
一旦为一个大项目建立起一个文档资料库,你希望有人来负责管理它。文档管理员负责建立,维护以及执行文档管理库标准并监控其前后一致。他们负责该项目文档管理的所有方面。
风险经理
在大项目上,风险管理可能成为项目经理工作的重要部分,而且指派协调风险管理过程的人选也具有冒险性。项目经理从总体上承担项目风险的责任,而风险经理将控制鉴别,分级以及定量风险的过程,并监控风险管理计划,确保其成功。
质量经理
在大项目上,质量管理将占用项目管理的大部分时间。在项目经理的引导下,质量经理负责制订质量计划书,发展质量控制和质量保证程序,检查这些程序是否予以遵守,并向团队成员提供质量相关问题的意见和指导。
供货商/卖主
供货商和卖主通常指第三方公司或为第三方工作的特殊人员。他们可能是在你的指导下工作的次级承包商,或者为你的项目提供材料,设备,硬件,软件或供应品的供货商。根据他们的角色,你可能需要在你的组织表中进行鉴别。
筹划指导委员会
指导委员会是一群高级的项目干系人,负责提供整体上的战略引导。他们不是主办方,但帮助完成机构中大部分的战略输入传播以及大宗买进。指导委员会通常由机构中的高级人士组成,是直接客户和间接项目干系人的结合。
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