OA办公系统人事招聘管理

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　　一直以来，泛普软件在追求“如何打造一款好的OA系统”的路上步步为营、精益求精。随着国内几大招聘管理网站的崛起，泛普软件OA系统V8.0在HR模块中加入了招聘管理这一功能，弥补了企业对内部涉及招聘相关审批流程、工作上的缺陷和不足。

　　众所周知，企业对岗位的网络招聘需求日益增长，商务社交网站扮演着越来越重要的角色。如何将社交化应用植入到公司管理中，已逐渐成为一种主流的人才管理趋势。员工在工作过程中的沟通与协作，对于企业内部和员工价值来说都是一种“正能量”的体现。社交化人才招聘和管理平台的开放，恰恰为“正能量”提供了释放空间。据调查显示，中国职场人士比美国更加看重对人脉关系的维护，泛普软件OA系统V8.0无论是在招聘需求、招聘计划、简历库方面还是在面试记录、OFFER记录、后备资源库、招聘报表方面，充分体现了这一理念。

　　招聘信息分为几种形式，可以在招聘网站上发布相关的招聘需求，也可以在招聘会场租用展位，也可直接到校园直接进行招聘，无论哪种都涉及到费用方面的支出。这就需要人事部门有周全严谨的计划，在泛普软件OA系统V8.0有完美的体现。

可以看出，泛普软件OA系统V8.0在招聘需求方面，提供了职位、部门、人数、预计用工时间、提出时间及所属计划几项，给出了周全的招聘需求，并且可以对招聘内容进行新建和修改。以市场策划为例：　　在职位需求详单上可以对职位需求描述及备注进行修改。

　　有了招聘需求就要拟相关的招聘计划。　　在招聘计划中，可以看到计划名称、招聘渠道、人数、用工时间及状态，并且可以针对招聘情况进行招聘总结。

　　以泛普软件OA办公系统招聘人事部经理为例。

　　　我们可以看到计划名称、招聘情况，人数合计、招聘渠道、预算费用、招聘时间、总结这几项。其中招聘情况中可以对实际入职人数进行修改，总结提供一个WORD文档模式，可填写内容，可上传附件，非常的详细且符合办公人员的办公习惯。

　　泛普软件OA系统V8.0中提供的简历库有大学问。

　　简历库中，提供了姓名、性别、年龄、学历、职位、联系电话、E-mail等基本信息，也对建立入库时间、计划名称及是否发送OFFER状态有详细的记录。在这一模块中，泛普软件OA系统V8.0对面试记录、OFFER记录、入职等相关信息有详细的记述。

　　以初郑勇为例，点击初郑勇名字后会直接出现其详尽的个人信息，包含了期望薪水、个人能力、工作经验等。

　　　　可以查看初郑勇的面试情况及信息。

　　面试情况包括了个人信息、面试结果及过往面试记录。针对面试结果，系统中可以对面试内容及面试意见进行填写。

　　在OFFER记录中，可以看到初郑勇的联系信息及OFFER信息，包括了要求入职时间、入职部门、试用期薪资、转正后薪资及其他协商事宜。如下图所示：

　　在入职方面，若初郑勇收到公司发送的OFFER后选择入职后，在后台会自动生成人事档案，会根据入职信息及OFFER记录生成基本信息、成本信息、其他信息。将入职信息与人事档案关联起来，非常的灵活。对于面试中或者未入职的人员可转入后备资源库。

　　对于招聘网站上的应聘人员，可以在excel表格或者其他表单中录入后直接导入到系统所提供的简历库中，为以后招聘人员做人才储备。

　　泛普软件OA系统V8.0中，面试记录一项中，针对面试内容具有详细的记录，也是作为是否通过记录的一项标准和依据。通过面试结果中的面试意见就可知道未通过面试症结所在。　　通过面试记录，决定是否给面试人员发送OFFER。

　　在OFFER记录这一板块中，可以看到员工姓名、职位、入职部门、联系电话、E-mail、要求入职时间及发送OFFER状态，通过状态可以看到入职状态。

　　　　在这一项中，可以查看未入职人员名单。

　　在后备资源库中，可以看到作为人才储备人员的详细信息。在下一次的面试中，资源库中的人员可以优先考虑。

　　　　在招聘报表这一模块中，系统提供了三大统计表，分别是未入职原因统计表、阅读建立增加情况统计表、月度招聘情况统计表。

　　　　根据这一图表，可以看到未入职人员的具体原因，包括工资低、环境太差、已经被别家录取、办公地点不合适、公司太小等，以便公司方面总结原因，适时作出相应的调整。

　　　　泛普软件OA系统V8.0招聘模块亮点：

　　1、招聘需求。企业内部拟定招聘需求，根据招聘需求拟定招聘计划。

　　2、招聘计划。根据拟定好的招聘计划申请相关的招聘渠道、招聘花费情况，走相关的流程审批。

　　3、招聘信息总结。针对面试内容及面试情况，进行总结。决定是否通过面试，是否发送OFFER。

　　4、数据相关联。根据面试记录及OFFER记录，员工入职后，系统后台根据入职信息自动生成人事档案，根据身份证相关信息，可自动辨别出员工的性别、年龄、出生年月日等相关信息。

　　5、简历库。在简历库中可以查看近期的招聘情况，可以对通过面试人员下达OFFER，对准备面试的人员发出面试邀请。

　　6、后备资源库。招聘岗位人数限制导致通过面试却未发送OFFER的员工，可将简历转入后备资源库，进行人才储备，方便日后有需求时供第一时间挑选。

　　7、生成报表。根据已发OFFER的员工未入职原因进行分析，若因环境、工资待遇等客观原因未及时入职的，公司可做参考，为日后招聘做出及时调整。