关于办公自动化OA系统开始试运行的通知

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根据公司办公自动化（OA）系统项目的实施进展情况，经公司研究决定，10月20日起OA系统开始试运行，现将有关工作安排如下：
1、公司OA系统的永久性访问地址为；无论是在公司内部还是外部，只要是接入了公司局域网或互联网的个人计算机，均可以通过访问该地址登录使用OA系统；
2、OA系统一期项目调研过程中，各部门、分厂共提交了百余个管理业务流程；按照“统一规划、分步实施”的实施原则，经过平衡考虑，10月20日开始试运行期间，先将涉及人员多、范围广、见效快、迫切需要解决的日常行政办公管理业务流程共39个纳入OA系统开始试运行；各部门、分厂提出的一些有部门特色的个性化的管理业务流程，将在11月、12月份陆续纳入系统流程管理，并逐步深化；
3、10月20日开始试运行期间纳入OA系统运行的管理业务流程主要有：行政发文、党委（纪委）发文、工会发文、团委发文、联合发文、公司收文管理、请示报告、通知公告、会议纪要、公务联系函（包括各类公务通知）、复印（油印）申请、用餐申请、用车申请、参观申请、公章及证照管理、会议室使用申请、票务管理、内部留言、讨论沟通、投稿流程、公出及出差申请、请假申请、正式员工离职办理手续、临时生产计划、月度生产计划、模具增加申请、新产品开发申请、一般价格报价单审批、重大价格调整申请、员工入住宿舍申请、系统ERP物料对应关系调整申请、系统ERP新增产品代码申请、系统日常业务处理申请、系统往来单位申请、系统协同数据处理申请、系统需求新增变更申请、系统用户名权限申请、ERP新增五金备件物料管理等39个管理业务流程；
4、10月20日起，上述39个管理业务流程务必通过OA系统运行；凡按照传统手工办公方式操作的，各有关职能部门一律不得受理；10月20日OA系统开始试运行至10月31日，允许纸质文件与OA系统电子文档同时并存，但是，OA系统内也必须要有电子文档；11月1日起，上述39个管理业务流程不允许使用纸质文件；
5、公司领导及总部各部门和分厂管理人员、技术人员、中层干部一共679人，均有各自的OA系统用户名，具体用户名见附件1。各部门、分厂收到通知之日起2日内应督促其本人及时登录OA系统，填充本人的相关信息（登录系统——我的人事——我的卡片——点右键“编辑”——输入办公室电话、移动电话、传真、电子邮件——点右键“保存”），更改登陆密码（登录系统——我的人事——密码设置——输入旧密码、新密码——点右键“保存”），确保系统安全；凡未及时登陆系统填充本人的相关信息、修改密码的，重庆OA软件的项目管理办将对用户进行封存，禁止使用；
6、OA系统试运行期间，不可避免地存在一些问题，请各部门负责人及关键用户务必高度重视，发现问题，及时与OA项目办联系解决；OA系统操作手册已上传至OA系统，请需要的用户自行下载；
7、OA系统是公司行政办公的公共管理平台，禁止在系统内发布一些与工作无关的攻击性、反动性言论，违反者将按公司有关规定进行处理；
8、各OA系统用户每天要及时登陆OA系统，及时处理OA系统中的待办事宜，并认真做好公文查阅、信息上报等工作；
　　　重庆OA系统上线试运行，是对公司几十年来的传统办公习惯的一次较大的变革，各部门负责人一定要高度重视，以身作则，充分发挥OA系统平台的先进作用，在管理上挖潜增效，提升办公自动化水平。