OA办公系统管理的组织架构是怎样的?
系统管理的组织架构
第五条 公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作,由集团公司沈金荣董事长担任组长,姜民胜总会计师担任副组长,成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。
第六条 公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室,由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任,成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA责任人等组成。
第七条 公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作,负责制定重庆OA系统的有关管理制度,实行严格管理和考核,确保OA系统规范、有序运行。
公司办公室设OA系统组织协调人员一名,负责日常工作的联络及OA系统门户新闻的采编、通知公告的编撰、专题报道的组织、集中打印的处理、流程的督办等相关工作。
第八条 计算机信息技术中心负责具体实施和技术支持,结合企业信息化建设,制定OA系统建设方案并负责实施,负责OA系统日常运行的管理,加强OA系统安全维护,确保OA系统安全、高效运行。
计算机信息技术中心设OA系统管理员4名,负责OA系统的运行与维护,负责组织开展对各部门、分厂OA关键用户的操作技能培训工作,以及对各分支机构OA系统管理员的系统管理培训、技术指导工作。
第九条 各分支机构也要成立相应的OA项目领导机构、项目管理机构、系统使用考核机构,至少要设立一名专职人员负责本机构OA系统的组织协调、系统管理及运行维护工作;有条件的分支机构应建立顶岗制度,安排两名及以上人员进行维护,确保人员请假、流动时不影响系统的正常运行。上述人员名单及联系方式等信息报公司办公室备案,如有人员变动,应及时报告公司办公室。
第十条 公司总部各部门、分厂负责人为本单位的OA工作责任人,各分支机构的办公室主任(或OA项目管理负责人)为本机构的OA工作责任人。
公司总部各部门、分厂负责人,各分支机构负责人及办公室主任,各受控文件收文人(兼职公文管理员),均为集团公司所属各单位的文件接收人。
受控文件收文人负责信息的接收、处理、传送、存档等工作,如有人员变动,应及时报告公司办公室。
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