协同OA办公系统的人员查询高级设置
系统中提供了三种方式进行人员查询:
根据组织架构查询
根据人员名称、部门等内容进行筛选查询
根据定义的组进行查询,需要事先建立自定义组,将常用的联系人分组保存
这里我们主要介绍一下在系统中如何建立自定义组。自定义组中分为两个大类,一类为公共组另一类为私人组。
其中公共组只能由系统管理员账号建立,公共组建立的用户群组可共享给所有人,私人组只能由每个用户自行建立,建立的用户群组无法共享给其他人,只能创建者可使用。
【操作方法】
点击功能菜单区域右下角图标,选择“个性化设置”,泛普OA系统将弹出个性化设置界面,在界面中选择人力资源栏中的“自定义组”
在自定义组设置页面中,点击“新建”按钮,弹出新建自定义组窗口,输入名称并选择此组的成员后点击“保存”。其中类型默认为“私人组”,只有管理员账号新建时才能选择“公共组”。如下图所示,如需编辑修改组信息,只需要在自定义组设置页面中,选择相应组的名称点击“编辑”即可进入编辑页面。
保存后在人员选择页面的按组查询中,就会出现新增的自定义组信息
流程高级操作
在基本操作中介绍了流程的提交、批准处理、退回等操作。在此基础上系统还提供了流程收回、流程转发、流程打印等功能。
2.1协同办公系统的流程收回
用户提交流程后发现流程内容提交有误,希望收回流程,此时即可使用流程收回功能,流程提交后通过流程查询找到此流程并点击进入此流程表单界面,在表单上方的按钮区中点击“强制收回”按钮即可收回已提交的流程。
注意:a、并不是所有的流程或流程节点都提供了流程收回功能,部分流程无“强制收回”按钮;
b、下一节点操作者未查看此流程之前才能收回流程,即如果流程提交后,流程的接收人已经查阅过此流程,则提交人无法收回流程。
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