建议内容
1 针对局领导身份及角色增加,收文审核表单页面增加"处理回复提醒"选择,两个选项,第一个是“提醒经办人”、第二个是“提醒拟稿人”,可多选,流程是:局领导审批文表单如果选择了该选项,该文需要进入相关人员的收文箱进行签收。
2 针对局领导身份及角色增加,收文审核表单页面增加“设置经办人”,选择组织结构,流程是:局领导审批文表单选择该选项后,该文进人相关人员的收文箱进行签收。
1 优化局属单位排序,建议设置单位ID+单位名称,不要用拼音排序。

2 开设多个OA通知一键下载功能,批量下载单位报送的材料。
3 增设一键发送功能,实现批量发送到对应单位,如:命名文件标题后,上传到统一区域,即可自动点对点发到相应单位账号。
4 请示呈批事项线上办,可移动审批。
5 实现分类收取。如:科室账号下,能否按不同时期的工作需要,设定收取OA的分类区域,如:师德考核、年度考核、岗位聘用等,让学校将不同材料OA到不同区域,再实现一键下载,并可自动统计收取情况,未按时交的一键提醒。
6 OA可发送长通知(目前OA发送界面“备注”字数为200字,对发送内容有限制)。
7 参考企微、钉钉等先进办公工具,通盘优化OA办公系统。
8 OA和移动工具打通,统一工具进行沟通并办理公务,如使用粤政易,方便各级单位沟通并开展工作。
9 增加OA上传附件的容量(目前最大容量为10M,有时文件过大无法上传)。
10 延长账号登陆使用时间(目前登陆OA发送通知时,预计几分钟后就需要重新登录操作)
11 增加收文单位序号,单位按类别进行排序,名称实时更新。同类单位区分明办和非民办。

12 增加多个附件一键打包下载的功能,发件增加已读标记,扩大附件容量。
13 增加表单功能。要求各单位统一填报的表单增加汇总统计功能。
14 参考区OA,增加会议管理功能(可直接回复参会回执)
15 开发可以在手机上处理OA文件的APP
16 工作请示呈报表、请款报告、发文呈批表、挂网审批表、休假申请等实现OA流转。
17 登录后短时间不操作就需要重新登录,时间可以长一点。
18 学校名称需更新(有些学校已合并或取消了的)。
19 学校的类别建议再细化(如完中再区分初中和高中,九年一贯区分小学和初中,幼儿园分局属公办、大公办、民办)
20 OA发送容量尽量扩容(原10M 以内,建议扩至300M)

21 增加手机版本。
22 支持内部审批流程。
23 能否增加手机APP版本,方便随时查阅,也方便学校主要管理者(校长书记等)及时了解和处理。现在人工智能席卷,我们的办公还很人工。虽然增加手机APP版本需要加大投入,但为了更好发挥OA效能,这是一个改进思路
24 "增设审批结果管理功能.1审批结果历史查询
功能描述:用户可以根据多种条件(如审批类型、申请人、申请时间范围、审批状态等)快速检索过往的审批记录。系统应提供高级筛选功能,允许用户灵活组合条件。"
25 审批结果下载.功能描述:用户可以将审批结果以Excel、PDF等常见格式下载到本地,文件应包含完整的审批记录信息。
26 审批结果互通.功能描述:实现审批结果在OA系统内部不同模块之间的共享。标准化数据接口,确保数据无缝对接。
27 审批结果调用.功能描述:允许用户在新的审批流程中引用过往的审批结果,作为参考。
28 账户授权审批功能.功能描述:对用户的账户权限进行严格审批管理,用户申请新权限时需经过多级审批流程。
29 采购审批部门定制业务流程功能.功能描述:采购审批部门可根据自身业务特点定制审批流程,如根据采购金额、采购类别设置不同审批环节。
30 资产处置审批功能.功能描述:涵盖资产调拨、报废等处置流程的审批,确保资产处置的合规性。
31 公房出租审批功能.功能描述:对公房出租进行审批管理,确保出租行为符合相关规定。
32 在建工程转固审批功能.功能描述:对在建工程转为固定资产的审批进行管理,确保资产核算的准确性。
33 数据对接数字财务功能.功能描述:OA系统可对接数字财政系统,挂接有关指标,为财务人员确认资金来源提供选择。
34 拓展至基层局属单位的内部审批功能.功能描述:OA系统可拓展至各基层局属单位,支持其内部审批流程的定制和使用。支持多层级管理架构,允许上级单位统一管理,基层单位自主定制审批流程。提供通用审批流程模板,基层单位可根据自身需求进行定制。实现上级单位与基层单位之间的数据同步和共享,便于统一管理和监督。
35 建议支持附件一件压缩下载,并提升可附件发送文件的大小限制
36 建议增加收文单位细化分类,并设定全局统一序号,最好能在学校人员地址栏细分,如公办学校(幼儿园、小学、中学、九年一贯制、省市属)、民办学校(幼儿园、小学、中学、九年一贯制)等
37 支持一键催报功能,并用黄、红等颜色分级提醒(最好能发送到学校领导手机)
38 及时更新收文单位信息,确保名称、状态等准确
39 领导可以直接在OA上批示,相关科室可以同时收到提示

40 领导审核点击流转后可直接返回待审核列表
41 领导审批点击流转老是弹不出流转窗口,每次要把OA网站添加到兼容模式才显示流转窗口,兼容模式EG浏览器只能使用30天,30天后又要添加兼容模式



