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泛普软件/售后服务/关于局OA办公系统优化的建议

关于局OA办公系统优化的建议

   建议内容

  1 针对局领导身份及角色增加,收文审核表单页面增加"处理回复提醒"选择,两个选项,第一个是“提醒经办人”、第二个是“提醒拟稿人”,可多选,流程是:局领导审批文表单如果选择了该选项,该文需要进入相关人员的收文箱进行签收。

  2 针对局领导身份及角色增加,收文审核表单页面增加“设置经办人”,选择组织结构,流程是:局领导审批文表单选择该选项后,该文进人相关人员的收文箱进行签收。

  1 优化局属单位排序,建议设置单位ID+单位名称,不要用拼音排序。

  2 开设多个OA通知一键下载功能,批量下载单位报送的材料。

  3 增设一键发送功能,实现批量发送到对应单位,如:命名文件标题后,上传到统一区域,即可自动点对点发到相应单位账号。

  4 请示呈批事项线上办,可移动审批。

  5 实现分类收取。如:科室账号下,能否按不同时期的工作需要,设定收取OA的分类区域,如:师德考核、年度考核、岗位聘用等,让学校将不同材料OA到不同区域,再实现一键下载,并可自动统计收取情况,未按时交的一键提醒。

  6 OA可发送长通知(目前OA发送界面“备注”字数为200字,对发送内容有限制)。

  7 参考企微、钉钉等先进办公工具,通盘优化OA办公系统

  8 OA和移动工具打通,统一工具进行沟通并办理公务,如使用粤政易,方便各级单位沟通并开展工作。

  9 增加OA上传附件的容量(目前最大容量为10M,有时文件过大无法上传)。

  10 延长账号登陆使用时间(目前登陆OA发送通知时,预计几分钟后就需要重新登录操作)

  11 增加收文单位序号,单位按类别进行排序,名称实时更新。同类单位区分明办和非民办。

APP.png

  12 增加多个附件一键打包下载的功能,发件增加已读标记,扩大附件容量。

  13 增加表单功能。要求各单位统一填报的表单增加汇总统计功能。

  14 参考区OA,增加会议管理功能(可直接回复参会回执)

  15 开发可以在手机上处理OA文件的APP

  16 工作请示呈报表、请款报告、发文呈批表、挂网审批表、休假申请等实现OA流转。

  17 登录后短时间不操作就需要重新登录,时间可以长一点。

  18 学校名称需更新(有些学校已合并或取消了的)。

  19 学校的类别建议再细化(如完中再区分初中和高中,九年一贯区分小学和初中,幼儿园分局属公办、大公办、民办)

  20 OA发送容量尽量扩容(原10M 以内,建议扩至300M)

  21 增加手机版本。

  22 支持内部审批流程。

  23 能否增加手机APP版本,方便随时查阅,也方便学校主要管理者(校长书记等)及时了解和处理。现在人工智能席卷,我们的办公还很人工。虽然增加手机APP版本需要加大投入,但为了更好发挥OA效能,这是一个改进思路

  24 "增设审批结果管理功能.1审批结果历史查询

  功能描述:用户可以根据多种条件(如审批类型、申请人、申请时间范围、审批状态等)快速检索过往的审批记录。系统应提供高级筛选功能,允许用户灵活组合条件。"

  25 审批结果下载.功能描述:用户可以将审批结果以Excel、PDF等常见格式下载到本地,文件应包含完整的审批记录信息。

  26 审批结果互通.功能描述:实现审批结果在OA系统内部不同模块之间的共享。标准化数据接口,确保数据无缝对接。

  27 审批结果调用.功能描述:允许用户在新的审批流程中引用过往的审批结果,作为参考。

  28 账户授权审批功能.功能描述:对用户的账户权限进行严格审批管理,用户申请新权限时需经过多级审批流程。

  29 采购审批部门定制业务流程功能.功能描述:采购审批部门可根据自身业务特点定制审批流程,如根据采购金额、采购类别设置不同审批环节。

  30 资产处置审批功能.功能描述:涵盖资产调拨、报废等处置流程的审批,确保资产处置的合规性。

  31 公房出租审批功能.功能描述:对公房出租进行审批管理,确保出租行为符合相关规定。

  32 在建工程转固审批功能.功能描述:对在建工程转为固定资产的审批进行管理,确保资产核算的准确性。

  33 数据对接数字财务功能.功能描述:OA系统可对接数字财政系统,挂接有关指标,为财务人员确认资金来源提供选择。

  34 拓展至基层局属单位的内部审批功能.功能描述:OA系统可拓展至各基层局属单位,支持其内部审批流程的定制和使用。支持多层级管理架构,允许上级单位统一管理,基层单位自主定制审批流程。提供通用审批流程模板,基层单位可根据自身需求进行定制。实现上级单位与基层单位之间的数据同步和共享,便于统一管理和监督。

  35 建议支持附件一件压缩下载,并提升可附件发送文件的大小限制

  36 建议增加收文单位细化分类,并设定全局统一序号,最好能在学校人员地址栏细分,如公办学校(幼儿园、小学、中学、九年一贯制、省市属)、民办学校(幼儿园、小学、中学、九年一贯制)等

  37 支持一键催报功能,并用黄、红等颜色分级提醒(最好能发送到学校领导手机)

  38 及时更新收文单位信息,确保名称、状态等准确

  39 领导可以直接在OA上批示,相关科室可以同时收到提示

  40 领导审核点击流转后可直接返回待审核列表

  41 领导审批点击流转老是弹不出流转窗口,每次要把OA网站添加到兼容模式才显示流转窗口,兼容模式EG浏览器只能使用30天,30天后又要添加兼容模式

定做开发软件,更好的为客户服务!

     新的一年里,希望更多的定做开发软件,更好的为客户服务!
在过去的很多年里,很多客户还不太了软件,出现了市场上很多通用的软件。客户选择了通用软件。伴随着客户业务的增加, 发现好多软件不能满足日常的业务需要了 。很多公司选择了定做开发软件,这样能满足自己的需要。形成了自己的管理系统, 节约了大量的时间和提高工作效率。  我们希望为更多的企业开发出自己需要的软件!

某小学OA系统功能需求

 学校.png

国家即将颁布软件系统验收规范

    

《软件系统验收规范 》(下文简称《规范》)是由全国信息技术标准化技术委员会提出,依据GB/T1.1的规则起草,全国多家软件评测机构参与制定,《规范》规定了软件系统验收的基本要求和规程,对软件验收依据、验收条件、验收相关方及其职责、验收流程及详细要求进行了介绍。适用于指导软件需方、验收组织、开发方开展软件系统验收工作。山东省软件评测中心参与了《规范》送审稿的审阅工作,对《规范》中验收标准的制定及软件系统验收组织等内容进行了修订。

《规范》的制定及实施对于软件系统验收有着重要的指导意义,它为需方验收软件系统提供了基本要求。其中说明了不同的软件系统在应用此标准时允许有所侧重,需方可根据被验收软件系统的完整性级别和其他要求对本标准进行适当的裁剪。高完整级别(A级、B级)的软件系统的验收应严格按照此标准的规定进行,并可增加一些特殊要求。据了解,《规范》将于近期颁布实施。

相关信息:关于《信息技术系统及软件完整性级别》中软件级别的界定

GB/T 18492-2001《信息技术系统及软件完整性级别》介绍了软件完整性级别的概念和软件完整性需求,定义了与完整性级别相关的概念,定义了确定完整性级别和软件完整性需求的过程,并提出对每个过程的需求。

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上一篇 2025-12-20

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