国内OA软件最好的人事信息管理系统是哪家?
协同OA办公系统的人员新建
1、新建人员——功能菜单【我的人事】—【新建人员】
2、选择人员的所在分部及部门
3、根据新建中的提示输入相应人员信息
人员新建
人员信息建立后由系统管理员开通OA账号
1、通过查询方式(门户快捷、菜单【查询人员】)查找新建的人员
2、点击其姓名并点击【编辑】按钮进行人员信息的修改及OA账号的开通
其中OA账号开通需要点击系统信息选项卡进行开通
注意:安全级别必须根据预先规划的规则进行设定
人员信息维护
人员信息建立后用户可对其基本信息、个人信息、工作信息进行修改
通过各种查询方式找到需要维护的人员,点击进入人员信息维护界面,点击“基本信息”、“个人信息”、”工作信息”等不同的选项卡,进行相应内容的修改
人员信息维护
1、通过功能菜单【系统设置】—【人力资源】—【人事管理】中的功能可实现人员调动、人员离职等相关人事处理操作
2、通过功能菜单【系统设置】—【人力资源】—【合同管理】中的功能可实现人员的合同维护
考勤管理
● 如何考勤
1、登录企业办公系统后,如果未签到,系统会弹出提示框,选择【是】即签到成功
2、通过门户【签到】【签退】按钮进行签到签退操作
注意:签到一天只能签到一次,签退可在一天内重复签退,以最新签退时间为准
考勤管理
工作时间设置及节假日调整
1、打开菜单【一般时间】,可以对已有的时间周期(点击生效日链接)进行修改或直接【新建】新的工作时间
2、输入一周的工作时间(如周六周日非工作时间则不需要输入)以及生效日期后点击【保存】
考勤管理
如何进行节假日调整—节假日调整前必须预先完成工作时间的设定
1、点击菜单栏【工作日期调整】,系统会显示出日历视图
其中浅蓝色框代表双休日
2、点击需要调整的日期所在格,设置调整说明
考勤管理
● 考勤异常如何处理
例如:当天迟到了或者外出如何修改考勤
通过流程【外出申请流程】进行考勤状态的调整,外出申请归档后系统会自动调整对应日期的考勤状态
考勤管理
● 如何查询我的考勤
通过【常用报表】—【考勤报表】进行查询
年假管理
如何设置带薪假
系统中提供了带薪年休假与带薪病假的设置
1、设置年假有效期【年假有效期设置】
2、导入年假信息【年假管理】,选择所在分部,点击【编辑】按钮进行编辑或通过【年假导入】按钮导入年假信息(需根据Excel模板导入)
年假管理
如何请带薪年假
发起员工请假流程,在请假类型中选择“其它带薪假”,在其他请假类型中选择“年假”,当选择后,系统自动会在流程表单中显示“上一年可请年假、今年剩余年假、当前可请年假”等年假信息
注意:如当前可请年假=0时则不允许发起带薪年假请假流程。
人员工资
● 如何制作每月工资
1、根据预先提供的Excel模板输入相应工资信息
2、在【系统设置】—【人力资源】—【工资福利】—【薪酬指标数据维护】中新建并导入已制作完成的工资信息
3、在【系统设置】—【人力资源】—【工资福利】—【薪酬管理】中生成并发送工资单
人员工资
● 如何查询我每月的工资
人事部会事先将每位员工的工资进行录入
员工今后通过【我的人事】—【我的工资】查询当月工资
系统的使用是一个长期的过程,任何讲解和培训只能起一个引导的作用,具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在泛普OA系统使用过程中有任何问题都可以和信息技术部联系,我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。
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