OA办公系统的流程审批带来的经济效益有哪些？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、OA办公自动化软件的表单搭建
命名规则：XX控股（YC+表单名）、XX信托（XT+表单名）、XX资产（ZC+表单名）…… 以此类推， 即公司简称的首字母+表单名。
字段命名规则：申请人、申请部门、申请日期等通用字段，使用通用表单。
新建时直接引用即可。其他主字段可使用dec+数字排序，明细字段为mxdec+数字排序。
二、流程搭建
1、新建节点时，只允许领导环节命名为XX领导审批，中层干部或以下人员，都使用审核或其他字眼。
2、除领导节点外，其余节点的提交或者批准按钮，统一设置为提交。转发修改为加签，根据流程需求设置可转发的权限。
3、注意需要去掉默认值，或者提前赋值的字段，通过节点前附加操作来执行。
4、操作者设置，操作组命名为当前审批人员。一般固定的人员审批的环节，使用角色进行设置。部门负责人节点可设置为跟创建人相关，创建人+安全级别（可适应部门内部多层级情况）或者创建人经理（目前部门都是两级管理适用）方式，可设置批次。
5、设置出口时，出口的流转判断的顺序为从上至下，带条件的出口必须放在前面，不符合的就继续判断下一个条件。出口名称一般设置为下一个节点的名称，退回时可注明是哪个节点退回。
6、设置出口时，需注意设置特殊人员情况，例如特殊部门人员申请，或者申请人为部门负责人时，需增加出口跳过相关环节。建议使用字段，根据直接上级的安排级别判断。或根据申请人安全级别判断，例：
7、所有流程搭建完成后，必须到图形编辑页面，点击编辑后，再选择，以激活流程图显示。
8、其他事项。
有附件上传字段的流程，需要设置上传目录。
是否取消提交后默认显示流程图？？ 流程固定化后，跟旧OA相比减少了手动选择下一节点操作者的动作，故流程提交后可能不知道下一节点流转到哪里了，出来提示会相对直观一点。
三、OA协同办公系统中的表单样式设计
1、页面布局为两栏式跟单页式两种，除收发文、签报等流程流转环节较灵活多变，需结合审批过程中意见判断的流程，使用两栏式，其他流程统一使用单页式。
2、单页式布局中，表单统一居中，流程自带的信息放在页面右上角。
3、所有表单抬头的格式都为[公司名]+[表单名]。
4、表单字体大小设置：公司名称字体为18号，表名字体16号，表格内容都为12号，签字意见11号，系统默认信息字体10号，统一为宋体。
5、表格的设计，边框为黑色，外边框线粗1.5磅，内线粗1磅。
6、表格大小建议尺寸：表格宽700，单行高25、多行40、签字意见高45。
泛普OA办公系统最新资讯