OA系统如何加快修改标题与命名规则

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协同办公系统的流程标题及文档标题命名规则
流程标题
　　目前OA系统中的流程标题（除公文类流程外）均是默认自动生成，如下图所示，
　　
但默认生成的标题无法很清晰的描述当前流程，所以建议用户在此基础上进行自行编写标题内容，总体原则是让接收者通过标题即能大致的了解此流程所反映内容及请求。
公文类流程直接以正文标题作为流程标题即可。
　　其他类的流程标题可以建议根据具体事项来命名，例如：请示签报流程，OA办公平台可根据具体事项命名为：“OA系统上线请示”。如流程带有时间周期性的，可增加时间周期的描述，例如：投资签报流程，可命名为“2012年度投资计划请示”。如流程是关于某个部门或人员的，也建议将此类信息放入标题描述中，例如：用车申请流程，可命名为“项目部2012年五一活动用车申请”。
OA办公自动化软件的文档标题
　　文档标题的基本命名规则与前面所述的流程标题命名规则一致，在此不再详细说明，针对一些周期性的需要定期上报的文档，建议根据如下规则来命名：
　　日期（年度或年度+月份或年度+月份+第几周）+文档内容概要+本部部门或分公司
　　规则字段说明：
　　日期——主要根据文档的汇报周期来确定，如年报则只需要体现年度即可、月报则需要体现年度与月份、周报则体现年度、月份及第几周。如文档无周期概念则可不填。
　　文档内容概要——主要通过几个字来概况反映此篇文档的内容。
　　本部部门或分公司——主要反映此篇文档是关于哪个部门或是由哪个部门提交的。
　　举例如下：
　　会议纪要类文档可命名为
　　“2012年公司年度会议”
　　“2012年4月公司月度会议”
　　“2012年4月第44周公司周会”
　　“2012年4月第44周部门周会（BPS部）”
　　总结类文档可命名为
　　“2012年公司年度总结”
　　“2012年4月公司月度总结”
　　“2012年4月部门月度总结（BPS部）”
　　“2012年4月个人月度总结（BPS部葛意）”

发布：2025-11-12 22:57 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]