企业办公软件对小组成员激励方案:
对于小组成员的激励内容会同时根据小组成员的日常工作内容结合在一起考虑。
对于以下获奖者均会在OA平台发布通知告知所有员工。
1. 企业办公软件的小组成员激励方案:
每个部门指定知识专员组成知识管理小组,负责本部门日常文档上传与目录的维护。在知识管理推进的过程中,针对知识管理小组成员的表现,评定“知识管理推进最佳专员”。
评估周期:以月为周期
评估方式:知识管理小组开会讨论和举手推荐,小组内部评选为主,OA项目组(知识模块责任部门)审核。
评估内容:(1)协调本部门的员工能积极并完整的上传部门日常工作性的文档;
(2)推进本部门知识共享工作;
(3)能独立进行知识管理相关知识培训。
备注:各部门知识专员的推进工作可以自定计划和安排,并实时反馈到OA项目组。
建议激励办法:
(1)月度奖励(二选一):
a)奖金或奖品方式:每月评选一名“最佳专员”,一次性奖励50元现金或等值奖品;连续三次及三次以上获得者再单独给予100元现金或等值奖品的奖励;
b)奖杯方式:公司制定一个“知识管理月度最佳专员”奖杯,根据每月评估结果给获奖专员,采用轮流方式,即该月哪位专员获奖就给到此人;
(2)长期激励:以年为周期,每年度评选“年度最佳专员”,该专员在部门的知识管理推进过程中表现优良,并能充分发挥该角色的作用,泛普OA软件可以适当考虑在进行工资提高时酌情加分;此方法由各部门领导进行评估。
2. 员工激励方案:
设立“知识管理系统贡献杰出员工、最佳原创文章、最佳知识共享部门”。由领导签署颁发荣誉证书,并发一定的奖金或者奖品。
知识贡献杰出员工:以季度为周期,按照知识库中发布人发布文章统计数量进行奖励,统计数量不包括部门日常性工作文档;
最佳原创文章:以季度为周期,按单篇原创文章最多点击率、最多回复率、专家意见等综合考虑;;
最佳知识共享部门:以季度为周期,按各部门发布文章的合计进行比较统计,为了区别由于部门人数的不同,采用部门文档总数/人数的比例进行评估。
建议激励办法:
奖金或奖品方式;每季度对“知识贡献杰出员工”、“最佳原创文章”进行一次性奖励100元现金或等值奖品,具体的奖金数目还可以根据部门的不同情况进行区分,每年度可以针对知识贡献杰出员工,适当考虑在进行工资提高时酌情加分;
证书、宣传栏、刊物等;公司制定一面奖旗“最佳知识共享部门”,根据每个季度的评估情况,把奖旗挂在获奖部门,采用轮流方式,并在公司内部刊物、宣传栏刊登相应的消息。
以上的奖励办法需要各自部门根据内部实际情况可以独立设置,重点的原则能以员工的兴趣点为导向。
附:负激励方式,对于一定周期可以以年为周期,在知识管理的推进过程中一直不给予配合和执行的部门或者人员,进行通知公布的方式,对于严厉者可以适当考虑进行淘汰机制。
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