OA系统：公司上马OA系统后，工作节奏明显变快

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　OA系统：公司上马OA系统后，工作节奏明显变快，公司内部网称此为“扁平化组织的实践”。可是当马总经理和外商谈判时，老外却对马总罗列的经营数字表示了疑虑：近半年的业绩完成额超出计划15%，为什么会超出这么多？
　　自从公司总部推广使用了OA系统之后，马总经理感觉好象轻松了一大截。
　　要按过去的程序，生产计划、预算报告、工程审批文件等等，每天几十上百份文件，要在各位老总和职能部门之间转一圈，少则三到五天，多则十天半月。有时候一份文件可能压在哪个老总手里，兴许十天半月也不见得能“转”出来。老总们苦不堪言，也大大影响了工作。
节奏变快了
　　公司目前上的OA系统，主要包括内部通知、公文流转、文件分发、文档管理、内部邮件、会议管理、办公事务流程管理等内容。让马总感觉效果最明显的，还数内部邮件系统、文件分发和公文处理系统。
　　比如过去的文件审阅流程，一份报告从拟稿、送审到批复，总经理、副总经理和三总师（总工程师、总会计师和总经济师）都要“圈阅”一遍。这种十几年不变的“公文旅行”，效率十分低下，因为每位领导之间都是“串联模式”，只能一个看了另一个再看。而且，用马总的话说，“这也让领导们有时候揣摩前后领导批语的意思，甚至大过关心文件内容本身”。
　　有了这个OA系统之后，文件完全在网上发送到有关领导和职能部门，有些需要拟议的文件，可以同时分发，大大加快了公文“旅行”的节奏。更重要的是，公文“旅行”带上了“时间戳记”，文件什么时间发送的，现在到了哪个环节，需要什么时间回复，回复状况如何，一目了然。

发布：2025-11-08 16:39 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]