OA系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性
OA信息化在我国已发展多年,它不只融入到普通的企业单位,同时也走进了我国众多的政府单位。国内著名的平台型OA厂商泛普软件表示,在政府OA信息化建设的过程中,政府单位对OA办公系统的认识越来越深入,投入越来越多,也越来越重视OA的应用。但是,政府单位对OA办公系统的总体要求相比于一般企业会更高,政府OA更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性,在具体功能和性能上,对OA办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高,特别是需要有擅长对公文处理的能力。
政府OA应以类似集团公司的标准选型
政府单位选择OA系统,应该站在集团公司的高度来考虑总体架构需求,因为无论是哪个政府单位,都存在有上下级,也有同级的部门。政府部门从组织架构上来看,有些类似于一个集团公司或连锁公司。为此在选择OA办公系统时,应该从集团的角度出发,而这就必须基于在总体架构的层面上,选择擅长定制化开发的OA厂商。例如泛普OA可以基于平台化定制所需功能,同时还可以与人事、财务、采购等业务系统集成整合在一起,形成一个真正的大信息化办公平台。这不仅可以降低信息化建设总体成本,而且还可以提高相互之间协作的效率。
政府OA需要有出色的会议管理模块
政府单位,一个突出的特点就是会议多。所以在OA办公系统中,需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单,如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的,可以有会议室的管理、预约等相关功能。
对于会议管理功能,如果OA系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远,就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。
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