设置OA的各种设置，进行必要的OA系统的管理

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控制面板
　　在此可以设置OA的各种设置，进行必要的OA系统的管理。特性包括：IP安全控制表；访问时间限制；超时自动注销；密码安全控制；日志自动纪录；企业页面风格自由设置；`企业内部组织结构管理；用户管理；部门管理；用户自注册功能；系统应用管理；访问权限管理。
　　第四节系统开发与应用情况
　　OA办公自动化系统于2002年7月投入试运行，现系统性能良好、运行平稳正常。该系统与其他单位的办公自动化系统有所不同，它功能完善，除了具有一般的公文流转（即收发文）功能之外，可以取代传统的有纸办公的公告栏，随意进行文件的上传下载，提供网络在线会议和讨论等公用功能。还有功能强大的工作流，可进行网上请销假申请、网上材料申请、网上服务定单等工作。
　　我们本着OA系统特有的边应用边开发的特点，根据研究院办公的需要和用户的要求,积极进行了一些新功能的开发应用，包括:
　　1、OA首页中增加了反映研究院风格的图片与研究院及油田公司主页的链接。系统还增加了对研究院UNIX工作站软件资源的介绍为内容的网页，加强对研究院工作站软件资源的了解，体现了服务于用户的宗旨。
　　2、定制开发了院内相关科室的业务流程10多个，并最终确定了8个实用的工作流程，下面介绍几个主要的工作流：
　　（1）公文审批流转流程：收发文管理模块是工作流的最主要的应用模块。企业的组织架构都有明显的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。由于在机构和流程上很难作很大的改动，因此采用先进的计算机和网络技术，不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式。
　　（2）网上材料审批流程：完全实现了材料申批的网上办公。以往各科室要进行材料申请时，首先要进行“材料申请计划表”的填写，经室领导审批、科技科审批，再经院领导审批，最后报器材科，整个过程要经过几个领导的审批，即耗时又耗力。应用OA系统在办公室即可完成上述的工作的全自动化，节约了大量的时间和精力。
　　（3）带薪休假请销假流程：实现了带薪休假的网上申请和统计。院人事（组织）科对进行带薪休假请假申请的情况可进行统计。
　　（4）服务室网上定单流程：实现复印、胶印等工作定单的网上完成。
　　（5）服务室网上校稿流程：可进行稿件的网上校对，节约了员工往返奔波的时间。效率提高了50%。
　　以上工作流的定制为以后的正式投运作好了充分的准备，它将免去员工奔波于领导办公室和机关的时间和精力，只需要在OA系统中增加一个工作流即可，同时也避免了多次反复的批示。
　　3、增强了系统中短消息的收发功能，并增加了回复窗口；使消息发送更方便、有效；同时还提供了用户的在线统计信息
　　4、优化了系统的界面,使页面更符合研究院的特点；
　　5、在“人事管理”中增加了“带薪休假统计”功能同时对系统中存在的问题进行了及时地解决，使系统更趋完善。