OA系统,完成企业内部的各项管理和日常事务的处理
办公自动化OA系统,完成企业内部的各项管理和日常事务的处理,以及信息的共享和传递,基本实现无纸化办公,降低日常办公的成本,提高工作效率,加速内部信息的沟通,实现内部管理系统的数字化,使企业的管理运作体系走在时代的前列。
办公即是管理,是为了更高效地给办公者提供一切必要的信息和手段。而办公自动化软件就是实现这目的的手段,是办公管理的概念。它为人们在办公管理的过程中提供沟通、协调、控制的辅助手段,使单位能够良好、高效、低成本运行,内部各员工之间灵活地相互交流,方便地协同工作,以及领导对各项工作实行有效的监督和控制。
同时,通过OA办公系统,将有利于管理规范化和服务全面化。管理规范化包括业务规范化和信息规范化。通过沟通、协调、控制,将在管理上优化办公过程、优化信息结构,即帮助实现管理的规范化。通过业务规范化,将帮助改造和完善现在正渴望吸取科学管理思想的办公管理业务及其流程;通过信息规范化,将提出更多、更新的信息需求,并帮助归纳信息、减少信息的重复和不一致。通过加强交流,将为科室内部和外部提供更多的服务。
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