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山西四建集团有限公司OA系统平台公文、会议管理模块上线
关于OA系统平台公文、会议管理模块上线试运行的通知
—— 晋四建函[2011]57号
集团所属各部门、三分、五分：
根据公司信息化建设的进度，系统模块由易到难上线的要求，现决定OA系统平台公文、会议管理模块上线试运行。
一、上线试运行范围：集团所属各部门、三分、五分。
二、上线试运行时间：5月5—6月5日。
三、系统切换方案：
1、公文管理：集团机关起草的发文审批全部进行电子审批，主送单位可选择集团机关各部门、三分、五分。其他分子公司仍沿用原发文流程，以后根据其职位、职员等基础数据进入系统的情况确定其使用电子发文流程的先后顺序。
2、会议管理： 会议室申请范围仅限于机关三层会议室、二楼东会议室、多功能厅及三分、五分自有会议室。系统自动向试运行单位、部门参会人员发送参会通知，其他分子公司仍沿用原会议通知流程。待集团人员全部维护进系统后，由会议管理系统根据会议涉及的参会人进行自动通知。会议申请时需明确会议议题、会议议程，以后根据系统运行情况，逐步进行会议内容控制及会议纪要审批等流程。
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