协同办公系统项目实施计划表

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1.1 协同OA办公系统的供应商调研

1.工作内容：调研
2.人员安排：信息中心
3.工作成果：《调研报告》

1.2 成功案例考察

1.工作内容：标杆企业参观
2.人员安排：程远协调
3.工作成果：《考察报告》

1.3 OA讨论会议

1.工作内容：听取意见
2.人员安排：各部门经理
3.工作成果：《会议纪要》

1.4 项目初步方案

1.工作内容：初步方案
2.人员安排：程远负责
3.工作成果：《项目方案》

二、确定合作供应商

2.1 供应商演示交流

1.工作内容：选择1-2家产品演示
2.人员安排：总裁室领导等参与
3.工作成果：《0826_会议纪要》

2.2 选型标准设计

1.工作内容：选型标准设计
2.人员安排：程远负责
3.工作成果：《协同办公系统项目选型标准.doc》

2.3 项目采购谈判

1.工作内容：现场谈判，同等条件价低者优
2.人员安排：张学启（价格）、程远（技术）
3.工作成果：《项目谈判总结.doc》

2.4 确定合作供应商

1.工作内容：谈判总结，确定供应商
2.人员安排：孙总（审定），张学启、程远
3.工作成果：《项目选型报告.doc》

三、公司OA系统项目主体实施

3.1 项目准备

1.工作内容：为项目顺利启动做准备
2.工作目标：1）确认双方项目组成员及职责；2）确认项目主体实施计划：3）准备系统运行环境配置，如服务器等。
3.人员安排：程远负责，供应商协助
4.工作成果：
01.《项目组成员及职责说明.doc》
02.《项目实施计划表.xls》
03.《系统运行环境配置建议表.doc》

3.2 项目启动会议

1.工作内容：项目启动大会
2.工作目标：明确项目组成员职责、实施计划、实施方法，动员员工积极参与
3.人员安排：领导参会发言；双方项目组成员参会；施经理、程远主持
4.阶段成果（材料）：
01.《启动会议程.ppt》；02.《项目实施方法论.ppt》；03.《需求调研表.xls》

3.3 需求调研

1.工作内容：需求调研、流程梳理
2.工作目标：确定系统建设范围、初始化数据、流程清单
3.人员安排：双方项目经理、各部门业务负责人、业务骨干；双方高层审定
4.阶段成果：
01.《需求调研/访谈计划.doc》；02.《流程分析报告.doc》；
03.《需求调研/访谈会议纪要.doc》；04.《系统建设方案（签字版）.doc》

发布：2006-04-16 15:06 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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