OA系统办公管理系统建设大连XX集团协同办公系统

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OA办公系统建设总体目标
　　通过建设大连XX集团协同办公系统，来满足XX集团提出的各系统数据共享;实现数据传输、流转、发布。通过协同办公系统的建设，实现集团的内部办公自动化，同时实现集团与下属各个公司的文件互通，以及各种信息的网上发布和公示。
实现工作流管理：以工作流驱动业务协同的过程。
数据集成：协同办公软件实现集团协同办公系统与各个系统的数据集成，实现内部协同办公系统与人力资源系统、财务管理系统、项目管理系统、招投标系统、物业管理系统、客户关系管理系统、院线、门户等应用系统的结合、实现数据共享。
文档管理：初步实现知识管理的基本功能，对集团文档进行统一分类管理，实现对电子资料、公文和纸质文件的归档和查阅功能，对纸质公文的归档和查阅管理，初步实现知识的管理。
实现内部协同办公管理目标：个人办公、日程安排、公文管理、公共信息、电子邮件、短信、信息交流、日常行政事务管理如会议、办公用品、办公设备、档案（图文）管理功能等。
泛普OA软件的功能结构及版本规划达集团协同办公系统初级版
初级版协同办公功能范围说明：
OA协同办公管理系统的主要功能将实现个人办公、工作计划、工作流审批、工作协同、公文流转处理、文档管理（含档案管理）；
提供公共信息、办公用品、办公设备、车辆管理、会议管理、值班、印章、名片、商务公出、招待等日常行政事务处理；
在信息交流方面，提供电子邮箱，短信息、论坛、公共文件柜；
提供协同办公系统与各个业务应用系统集成的功能；
提供个性化办公，工资、考勤、人事信息等查询功能；
协同办公系统应用组织范围涉及到集团和集团所属公司全部单位，涉及到每个设置了用户名和密码授权的人使用。
业务流程需求分析
工作流管理

工作流业务原型
目前XX集团工作流审批基本是处于手工处理，跨部门的操作采用内部联络单的形式，由发起人发起后，逐个传递给各个审批点进行审批后执行该项工作。
远距离审批采用传真形式。
各地商业管理公司工作流审批如果需要集团商业管理公司审批的，现在是集中由集团商业管理公司行政部统一收集审批公文，在由行政专员将文件分类发送到相关管理部门，并负责催办。相关部门在规定时间内审批完，再由行政部将审批后的文件分发给相应审批发起人。
审批有附件文档。采用邮件和RTX传递。
工作流类别，有日常行政、人事、费用类、住宅项目类、招投标、物业、商业项目类。。。。
财务支出—业务报销流程
样例：财务支出—业务报销流程
1、流程说明：
（1）集团总部或项目公司各部室经办人都可以申请提交业务报销单；
（2）如果是集团总部各部室经办人申请提交到集团总部各部室经理审核；
（3）如果是集团项目公司各部室经办人申请提交到项目公司各部室经理审核；
（4）在审核过程中各节点审核人都可以驳回申请人业务报销申请退回到申请人；
（5）如果审核流程通过将工作流归档于提交人。
行政管理—商业公司行政费用申请审批流程
样例：行政管理—商业公司行政费用申请审批流程
2、流程说明：
（1）商业公司行政部申请提交行政费用申请审批申请单；
（2）如果费用申请小于5000元提交到商业公司分管副总审批；
（3）如果费用申请大于或等于5000元先提交到商业公司财务部经理审批，如果审批通过则提交商业公司分管副总审批；
（4）商业公司副总审批通过后提交商业公司总经理审核，如果费用申请小于5000元，审核通过后直接归档；
（5）如果费用申请大于或等于5000元商业公司总经理审核通过后提交集团商业公司行政部经理审核；
（6）集团商业公司行政部经理审核通过后提交集团商业公司总经理审核，集团商业公司总经理审核通过后归档；
（7）任何审批节点都可以对审批内容驳回，退回给申请人。
工作流目标流程
工作流自定义设计，可自定义审批路径
工作表单，表单字段自定义可以设置
各个应用系统工作流审批集成应用
系统实现目标
各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；
从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；
强大的自定义，便捷的设置，可迅速适应业务调整；
电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。