OA软件中管理和审批理提交的会议申请介绍

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

协同办公系统的会议管理
会议管理为用户提供会议室、会议时间、参与人的管理。由会议召集人、会议调度人主要负责。会议按会议运作过程，重庆泛普OA软件包括会议申请、会议调配（时间、地点）、下达、执行、纪要等过程。主要包括以下五个功能节点：会议申请、会议室管理、发布会议信息、会议回执、会议纪要等

1.会议申请：
提交会议申请
重庆OA软件中管理和审批理提交的会议申请；
已申请会议类别：已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出
提醒：查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能；
申请会议查询：按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类查询，也可按照指定条件查询，并可以将查询结果导出为多种报表格式；
会议可与项目相关联；
2.OA协同办公管理系统的会议室管理
会议室类型、会议室配备情况等基本信息管理；
会议室的预约和维护管理。新建、修改、删除、查询；
会议室的预定情况查询；
3.发布会议信息
发布会议信息：会议召集信息，会议开始和结束时间、会议室地点、会议主题、参与人员等信息；
上传会议信息附件；
发布前对会议信息内容进修改；
对预约的会议可以进行删除；
设置会前提醒。
4.会议回执
与会人员，可在接收到会议召集信息后，确认是否参加会议，并回执信息。
参加会议的人回复是否参加会议的信息，说明不能参加会议的原因。
5.会议纪要
会后添加会议纪要。会议召开后，由承办部门根据会议情况起草会议纪要提交领导批示，批示后发布会议纪要，同时进行归档
2.4.4.3办公用品
系统提供对日常办公用品进行分类、购置申请、登记、申领、办公用品库存及查询管理，泛普OA系统的主要有以下功能节点：办公用品类别、办公用品购置、办公用品登记、办公用品申领、办公用品库存、库存查询等
办公用品类别：即将办公用品进行分类设置
办公用品购置：办公用品购置申请，一般按照季度进行购置申请。
办公用品的登记：对购置的办公用品进行分类录入登记
办公用品申领：对采购回的办公用品进行发放和申领，一般按照季度发放到部门。
办公用品库存：系统提供办公用品进、出、库存记录。
库存查询：可按照办公用品类别等多种条件进行办公用品库存查询
2.4.4.4办公设备
对集团的办公设备信息进行新增登记，办公OA设备状态一览，对办公设备进行预购、预约申请借用，同时记录设备维修管理状况。主要分六个功能节点，办公设备类别、办公设备购置、办公设备登记、办公设备配置、办公电话管理、专项办公设备管理
办公设备类别：将办公设备按照集团要求进行分类设置
办公设备购置：办公设备购置，履行申请和批准功能
办公设备登记：对设备进行分类登记，以及设备状态信息管理和维护
办公设备配置：对各个部门和个人的办公设备配置设置
办公电话管理：主要是对办公室长途电话进行开通审批管理
专项办公设备管理：对重要的电子设备进行专项管理记录和维护。