协同OA自由的定义表单信息显示格式和可编辑性
表单定义工具
多样化电子表单的定义功能。泛普OA软件实现单位内部的请假单,报销单、车辆申请单、调查单等各种事务、业务表单表的设计;
自由的定义表单的信息显示格式和可编辑性等属性
以字段为基础设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范,编辑任意形式的信息表单,这些表单将组成工作流的基本要素。
表单权限控制:同一流程中,限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限
字段定义工具
协同软件可以根据自己的需要来增加或编辑流程中各种表单所需的字段,字段的类型可以是单行文本,多行文本,选择,判断,日期等多种类型。
按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段, 包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。
流程表单的字段运算判断,表单的有些数据,不希望由人工输入获得,可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据,并可以此作为下一路由选择的判断条件。
流程报表定义:自由定义需要的流程统计报表,包括报表使用权限、报表数据和内容
流程报表
分有固定报表和自定义报表,企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策分析;
针对各种表单,设计和定义多种统计表形式,根据不同业务需求,从不同角度统计分析数据,形成不同的统计表。
流程分类
目录定义:按照目录形式存放工作流,对工作流进行分类的管理。
类型设置:在本功能里面主要实现自定义设计工作流类型,并对其进行维护和管理
系统默认类:主要是归类通用的或者公共工作流程
行政管理类:主要是归类日常行政事务工作流
项目管理类:主要是关于住宅和商业的工程项目管理工作流程的归类管理
客户关系类:主要是关于客户关系方面的工作流的归类管理
费用类(财务):主要是费用类别或财务类工作流的归类管理
人力资源类:主要是人事方面工作流的归类管理
招投标类:主要是招投标方面的工作流的归类管理
院线类:主要是影城院线方面的工作流的归类管理
公文类:主要是集团收发文方面的工作流的归类管理
流程查询:根据流程的各种相关条件进行搜索;
工作流的使用范围定义
动态定义群组
对工作流程的每个节点,可动态定义操作群组:
单独的操作者
多个操作者组成的单个操作组
多个操作组
对群组的条件定义
OA办公系统以部门、角色、安全级别、职位等条件定义
具体的人力资源
以表单相关字段即时所选的信息定义
流程动态维护
组织结构变化,对流程进行维护
业务模式变化,对流程进行维护
流程查询
设定多种条件对请求进行流程查询
OA系统与其他模块的协同可以使用户根据相关的招投标、院线、CRM、文档或项目等条件搜索请求。
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