协同办公管理系统实现发文流转等相关功能

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公文流转
发文管理
 提供内部针对公司、各部门业务的公文流转功能，实现从拟稿到套头文件下发的一个完整流程的控制，并支持接口。
　　协同办公管理系统实现发文流转（主要步骤有：起草、审批、分文、会签（多层会签）、存档、上公告栏）；催办、督办（自动和人工）；查询等，通过与流程定义的关联，达到发文自动化。
　　在审批过程中可以实现文件的批注（痕迹保留）、意见（提供常用语定义，方便输入意见，意见输入支持附件）、签名（需显示出签名扫描，并可打印）、流程跟踪、流程中断、提交人流程收回、管理员节点修改，重新处理以及正式发文归档(或选择是否直接送公告栏)。　

2.收文管理
 对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成上级来文的审阅和办理，实现基本流程：来文登记、办公室拟办、文书办理、领导批阅、部门办理、来文转发、归档等。同发文一样，流程允许用户自定义，也支持动态流程。
3. 请示报告
　　请示报告的工作流程也将同样由工作流定制工具完成相应的流程定义工作。
4. 授权管理
　　在离开办公室期间，重庆泛普OA软件可以指定代理人处理（委托人回来后，同样能看到代理人处理过的公文），用户可以设置全权代理人（所有工作都有某人代理），也可以按照不同的工作设置代理人，比如收发文审批由张三代理，而会议审批交由李四代理等。
5.  催督办
 各类正常工作及领导临时交办工作的催办、督办。主要提供各种工作任务安排、执行，对交办工作的布置、安排、指派、反馈等环节进行统一管理，并能设定对某项工作的定时自动催办，支持统计功能。
6. 待办事宜
　　将用户需要处理的流程性工作(主要为经过了工作流的工作，如待办及审批)第一时间推送到用户面前，企业办公系统包括领导交办的各项工作、待处理的各类公文等,用户不在线时或需处理的内容超过需处理时间时,可根据用户设置的分类选择决定是否自动发送短信通知。
 用户处理过的公文或报告等应提供办理中和办结分类供用户随时查询经手过的文件。
7.工作流定制
 在工作流定制方面，提供工作流定制工具，用户进行线性流程与简单流程的定制工作，提供图形化工作流定制工具,以实现对合同审批、付款审批、经纪业务权限审批、报销审批等个性化的需求。定制的流程可在流转过程中由当前处理人按流程的设置做相应修改（如增加审批人,删除可删除的审批人），在流程的各节点中，应提供灵活的多层会签功能，会签人员选择时，可根据当提用户的职位、部门信息决定其可选择的会签人员的范围，如是否可越级提交会签等。
8.重庆OA软件的归档管理 
　 对经过收发文、请示报告等处理过的文档进行归档，可分类进行查看（分类如收、发文，起草人、起草部门，文字-号，并可进行借阅等操作,对借阅的档案查看记录查看者的信息与时间.
9. 领导交办
 满足领导对各种临时性工作的分配、跟踪、记录和提醒的要求，直接将任务分配给指定的部门和人员，随时跟踪任务的进展情况，OA办公自动化软件协助领导做好纷繁复杂的各项管理业务,并可对交办的任务进行定期打分,统计等。
10.其它
 公文经过流程后,可选择性发送到公司公告栏,并可限制公告栏内容的复制、打印.
(注:目前公司公文系统主要流程为 员工起草->部门经理审批->分文人员->相关领导,其中各环节包括起草者都进行自定义人员同时会签操作,并且会签支持多层送会签;主要由分文人员根据公文内容送相关部门领导会签操作,会签完成后设置后续审批领导完成工作流)