协同管理软件的财务预算控制功能

协同管理软件的财务流程中很多需要做预算控制功能，预算是根据预算科目和费用部门控制的，当申请的金额大于归属部门的科目预算费用，则流程不提交，并显示出对应超支情况。

2.设计思路
流程预算比较复杂的是正在使用的这部分金额，如果每当申请人提交时附加事件减去预算，退回申请人又加上预算，那么节点附加特别麻烦，而且提单人收回及强制归档无法附加事情，所以这种做法比较繁冗而且局限性较大。
此处设计从流程当前所处节点入手，统计出剔除头尾两个节点的金额数据，也就是除了第一个节点及最后一个节点（归档）外的，这里称其为“使用中金额”，当倒数第二个节点正常流向归档节点时， “使用中金额”变成“已使用金额”，所以剩余预算=总预算-使用中金额-已使用金额
3.预算需求
协同OA办公系统的预算维护模块：
泛普软件能够后台进行维护预算科目等基本信息
能够后台维护预算金额及excle导入导出预算
能够通过报表展示出各部门各科目的预算使用情况
能够查看已使用费用的日志报表
流程模块：
根据所选的预算部门及预算科目带出剩余预算
当报销金额超出剩余预算，控制不让流程提交，并显示超支情况
4.实现要点说明
1.如果有预算金额正在使用或者已经使用，那么不能直接删除部门预算情况
2.如果科目预算已被使用过，则不能删除此科目
3.创建科目时，不能创建相同科目编码
4.多人提单操作时，提单时实时更新可用预算。（即当表单获取可用余额期间，有其他操作者进行了提单操作，那么当其提交时，还会重新去获取最新的可用余额。例如日常费用可用余额1000元，现张三打开页面，加载算出可用余额为1000元，填好报销金额800元，而他可能离开了一会，但没提交表单，也没有关闭页面，期间李四提单选择日常费用500元，此时可用余额应为500元了，现在张三又回来了，他提交页面时，那么会再去实时查询可用余额，而不是表单页面显示的100元）
5.超预算时，如果明细多个中此科目有多行，提示时会合并在同一行，金额会相加。
6. 如果流程被退回申请人节点，预算自动加回已扣除部分
7. 预算图标元素的展示
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发布：2025-11-12 17:59 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]