协同OA办公系统的信息发布平台
协同OA办公系统的信息发布平台
1.通知公告
泛普OA软件提供公司公告和通知的发布功能,具有权限的用户可以在公告栏中基于浏览器新建或维护相应的公告信息,一般用户则可以通过浏览器查看公告栏中的相应公告和通知信息,公告也可通过发文模块审批通过后直接发至公告栏。
2.企业论坛
为公司的广大工作人员提供网上讨论和思想交流的园地,可自定义板块及各板块管理员(自定义板块可能用于按信息内容分类与按部门名分类),支持匿名、实名、笔名、部门名方式发送信息。
3.电子期刊
在公司内部的办公自动系统中定期生成企业内部电子刊物,整个电子刊物的浏览和管理都能够基于浏览器。
4. 政策法规
OA办公软件向员工提供大家公用的一些背景资料信息,如国家的法律法规、企业最新的内容工作准则、设备管理方法以及设备申请手续、表格,财务报销办法、铁路、航班时刻表等信息。
5. 大事记
为企业提供书写企业内部重大事件的场所,大事记将由专门的人员来进行管理,系统将提供基于浏览器的大事记管理,同时用户还可以在每条大事记添加相应的新闻图片,使得大事记变得清楚、明了。
6. 部门信息栏目
总部各个部门,各营业部可以通过上面的各种栏目模板产生各种部门信息栏目,栏目由设定的各部门管理员自行建立,并可设定栏目内容的添加与查看权限范围,为部门的信息的收集、发布、反馈提供灵活的方式,部门信息支持全公司范围的分类列表及查找。
7、文档中心
文档中心平台是架构在整个OA系统上的。包括公司各类知识的积累(归档公文、部门信息、部门制度、研究报告等),协同办公软件可以按照部门或业务分类,系统中所有有价值的知识文档都会自动归到文档中心,也允许用户手工录入、存储和创建文档并共享信息。企业所有的知识文档都可以在文档中心找到并获得,并将不同等级的文档赋予不同权限的人。
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