OA办公平台的项目目标与范围

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OA办公平台的项目目标与范围
项目名称：广州XX协同办公系统建设
本次项目总体目标是建设广州XX化妆品科技有限公司协同办公环境，为广州XX内部管理提供信息化的有力支撑，达到提高整体员工办公效率，团队协作机制，为广州XX创造知识沉淀、知识共享的环境和制度，帮助企业建立高效电子化运营体系！
本次项目实施主要由（乙方）重庆泛普OA软件网络科技有限公司承担项目整体实施指导，由（甲方）广州XX组建项目推进小组配合，并依据项目任务安排承担具体协调和实施任务，并能够通过项目实施过程，达到知识转移，培养甲方项目顾问并具有自主推广和实施能力。
本次项目主要实施内容如下。
1、主要系统模块：
流程管理、知识管理、信息门户；
2、辅助模块：
会议管理、日程管理、车辆管理、协助区管理、邮件集成管理、竞争情报管理；
3、二次开发接口实施范围：
泛普OA软件与NC系统的对接：单点登录、组织人员同步、与财务模块生成凭证、取业务数据在OA中展现。
项目实施范围：
主要按照广州XX组织结构，总体用户数预计在以内。实施主体广州XX化妆品有限公司
二、项目实施组织项目实施过程必须由双方成立专职的项目实施推进小组，并在按照项目目标和项目实施计划安排，协调实施小组日常工作，OA办公系统方案能够培训影响广州XX未来使用系统员工学习系统理念和功能，以下为项目小组要求：

甲方：	广州XX
乙方：	泛普OA软件软件
备注：
项目领导小组
组成	由广州XX领导和泛普OA软件软件领导组成
职责	对项目提供方向性指导，当项目需要企业大范围员工配合或许需要大规模调动部分资源时，需要经过该小组的书面确认。
项目管理小组
组成	由广州XX项目负责人和泛普OA软件公司项目经理组成
职责	负责资源的管理与调配，项目方案的制订选择和组成项目组，项目及任务的估计，任务分配，项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流，召开定期以及阶段性项目工作会议。
项目实施小组
组成	泛普OA软件项目实施顾问、广州XX系统管理员、各部门关键用户
职责	项目实施小组是整个项目实施任务主要承担者，协同管理项目具体实施工作，系统需求分析；需要完成从需求提出、系统搭建、以及测试、试运行的主要实施工作。对甲方项目实施小组职责和要求： OA系统管理员系统部署和日常维护协助进行需求分析、搭建系统基础数据用户使用培训和指导协助甲方项目经理对用户需求分析、系统的推广应用负责系统日常运行必要的帮助文件等具有日常服务器、网络环境、数据库基本安装和调试能力部门关键用户成员要求：提供调研访谈的联络和协调工作，并能提供本部门以及对口业务管理相关准确的数据；认真填写调研问卷，真实反映现状、接受访谈和充分发表意见能够协助项目经理在本部门推动系统上线和推广运行，并能够对本部门员工起到基本培训的作用关键用户能够根据项目整体要求，针对部门或者对口管理业务，协助实施顾问和甲方项目项目经理对需求整理、基础数据整理和确认，并能够协调本部门资源推动系统在本部门使用上线和推广作用。
项目技术小组
组成	泛普OA软件技术工程师、泛普OA软件品质工程师
职责	系统安装、调试、维护
项目培训小组
组成	泛普OA软件实施工程师、广州XX系统管理员
职责	系统产品培训、系统推广、提供产品培训课件

备注：在项目实施过程中，项目实施小组一旦确定，要求在项目结束前能够稳定，对系统核心维护人员需要至少2名人员。