OA办公平台的项目目标与范围
OA办公平台的项目目标与范围
项目名称:广州XX协同办公系统建设
本次项目总体目标是建设广州XX化妆品科技有限公司协同办公环境,为广州XX内部管理提供信息化的有力支撑,达到提高整体员工办公效率,团队协作机制,为广州XX创造知识沉淀、知识共享的环境和制度,帮助企业建立高效电子化运营体系!
本次项目实施主要由(乙方)重庆泛普OA软件网络科技有限公司承担项目整体实施指导,由(甲方)广州XX组建项目推进小组配合,并依据项目任务安排承担具体协调和实施任务,并能够通过项目实施过程,达到知识转移,培养甲方项目顾问并具有自主推广和实施能力。
本次项目主要实施内容如下。
1、主要系统模块:
流程管理、知识管理、信息门户;
2、辅助模块:
会议管理、日程管理、车辆管理、协助区管理、邮件集成管理、竞争情报管理;
3、二次开发接口实施范围:
泛普OA软件与NC系统的对接:单点登录、组织人员同步、与财务模块生成凭证、取业务数据在OA中展现。
项目实施范围:
主要按照广州XX组织结构,总体用户数预计在 以内。实施主体广州XX化妆品有限公司
二、项目实施组织 项目实施过程必须由双方成立专职的项目实施推进小组,并在按照项目目标和项目实施计划安排,协调实施小组日常工作,OA办公系统方案能够培训影响广州XX未来使用系统员工学习系统理念和功能,以下为项目小组要求:
甲方: | 广州XX |
乙方: | 泛普OA软件软件 |
备注: | |
项目领导小组 | |
组成 | 由广州XX领导和泛普OA软件软件领导组成 |
职责 | 对项目提供方向性指导,当项目需要企业大范围员工配合或许需要大规模调动部分资源时,需要经过该小组的书面确认。 |
项目管理小组 | |
组成 | 由广州XX项目负责人和泛普OA软件公司项目经理组成 |
职责 |
|
项目实施小组 | |
组成 | 泛普OA软件项目实施顾问、广州XX系统管理员、各部门关键用户 |
职责 |
项目实施小组是整个项目实施任务主要承担者,协同管理项目具体实施工作,系统需求分析; 需要完成从需求提出、系统搭建、以及测试、试运行的主要实施工作。 对甲方项目实施小组职责和要求:
|
项目技术小组 | |
组成 | 泛普OA软件技术工程师、泛普OA软件品质工程师 |
职责 | 系统安装、调试、维护 |
项目培训小组 | |
组成 | 泛普OA软件实施工程师、广州XX系统管理员 |
职责 | 系统产品培训、系统推广、提供产品培训课件 |
备注:在项目实施过程中,项目实施小组一旦确定,要求在项目结束前能够稳定,对系统核心维护人员需要至少2名人员。 |
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